RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT RH ET AFFAIRES GÉNÉRALES
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts·es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé.
Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire.
Notre objectif ? Penser la ville de demain !
Notre ambition ? Porter la transition énergétique du parc bâti, la gestion durable et la sobriété du patrimoine public et privé.
Le service Administration générale et ressources est un service expert et facilitateur qui accompagne au quotidien la direction pour une organisation agile et efficiente.
En tant qu’RH, vous veillez à la constante adéquation entre le bien être des , les ambitions stratégiques de la Direction, les compétences métiers, les évolutions de l’organisation et la disponibilité des ressources.
L’enjeu pour vous sera de garantir un accompagnement de proximité et de fédérer autour de la vision de la Direction pour faire de chacun·e un·e ambassadeur·rice.
Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la cheffe du service Administration générale et ressources, membre de l’équipe de direction, et en lien fonctionnel avec la DRH, vous optimisez la gestion des emplois et des compétences au sein de la DAP et contribuez à l’entretien d’un climat social serein, afin que les différents services puissent répondre au mieux aux attentes et projets des élus-es et de la Direction générale dans le cadre économique et social validé par la Direction générale, le Directeur et la DRH.
Vous gérez, animez et coordonnez les activités liées aux ressources humaines dans la direction et dans les services.
Vous encadrez deux assistantes RH.
DÉTAIL DES ACTIVITÉS
Activités principales :
Recrutements en lien avec la / le responsable emploi (RE) :
Actionner et suivre la procédure des recrutements (notamment la définition du besoin en lien avec les services, la Direction et le RE).
Produire les documents nécessaires à la délibération emplois et le Comité Technique.
Participer à l’analyse des candidatures, organiser les jurys, convoquer les candidats-es, participer aux jurys et rédiger les PV en l’absence de la / du RE.
Accueillir le / la nouvel·le arrivant·e et organiser son parcours d’intégration.
Administration du personnel :
Recevoir les agents-es pour toute question individuelle, les conseiller et les orienter (statut, conditions de travail, formation, etc ).
Assurer le lien avec les services de la DRH pour la gestion de la carrière des agents-es titulaires et les contrats des agents-es non titulaires.
Assurer le suivi des situations individuelles particulières (inaptitude, longue maladie, etc.) en lien avec les services de la DRH compétents (Médecine du travail, responsable mobilité, etc.).
Instruire les procédures disciplinaires.
Gérer les promotions en lien avec la direction, les chefs·fes de service et services de la DRH.
Gérer en lien avec le / la chef·fe de service et le directeur les revalorisations de régime indemnitaire, les indemnités de sujétions et autres primes (prime de tutorat).
Suivre la réalisation des entretiens professionnels, apporter un appui aux encadrants-tes.
Plan de formation :
Élaborer le plan de formation, le suivre et l’exécuter (inscription des agents-es, accompagnement des services pour les formations collectives, suivi des dossiers de préparation aux concours et examens professionnels).
Santé au travail :
Déclarer les AT / MP et les suivre en lien avec les services de la DRH.
Assurer le suivi des visites médicales / contre visites médicales en lien avec l’assistant·e RH qui les organise.
Stage, apprentissage, contrats aidés, TIG :
Recenser les demandes au moment de la campagne.
Assurer le suivi durant la mise en œuvre.
Veille juridique RH :
Assurer une veille juridique RH, communiquer les règles et informations RH au sein de la direction.
Veiller à l’application des règles en matière d’organisation du travail
Pilotage RH :
Suivre les différents indicateurs RH (suivi des postes vacants, mise à jour de l’organigramme, absentéisme, etc).
Élaborer l’enveloppe budgétaire ATA / AMA et suivre son exécution.
Élaborer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC).
Communication :
Animer la réunion RH mensuelle des chef·fes de service et faire le lien avec la chargée de communication de la direction.
Conditions d'exercice :
Localisation : Immeuble 2 rue de la Fonderie 67000 STRASBOURG. Profils recherchés Bac + 3 à + 5 en ressources humaines ou équivalent.
Expérience confirmée sur des fonctions similaires et en management.
Expertise des concepts fondamentaux en GRH, une maîtrise des enjeux RH, de la culture administrative, juridique et statutaire des collectivités territoriales.
Maîtrise des techniques de management.
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de la réglementation en matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail.
Capacité à encadrer, animer et piloter une équipe.
Capacité à accompagner des projets complexes.
Capacité à concevoir et à exploiter des outils d’aides à la décision.
Capacité à assurer le report de l’information, à alerter la cheffe de service AGR sur des points sensibles en matière de ressources humaines.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres RRH.
Sens de l’analyse, de la synthèse et qualités rédactionnelles.
Sens de la négociation et capacité à appréhender des situations conflictuelles.
Sens de l’organisation, rigueur et méthode, sens des priorités.
Qualités relationnelles, écoute, empathie.
Réactivité, initiative.
Ouverture d’esprit.
Discrétion.
Responsable du Développement Commercial Industrie Energie et Services - Strasbourg H/F
Si cette ambition vous parle, n'hésitez pas !En plus d'un parcours évolutif, nous vous proposons un package attractif : variable individuel, intéressements trimestriels, participation, véhicule de fonction, tickets restaurant et mutuelle !Nous croyons fermement que la singularité de chacun est une s...
Responsable d'Affaires Electricité Tertiaire et Industrielle H/F
Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche un Responsable d'Affaires en Electricité Tertiaire et Industrielle H/F pour son client, une entreprise d'électricité générale reconnue sur le Grand Est et dotée de belles valeurs humaines qui développe ses activités sur le Bas-Rhin. Rattaché a...
Comptable public - Responsable du Service de Publicité Foncière et de l'Enregistrement de Nancy H/F
Compétences managériales avérées permettant d’encadrer et de mobiliser une équipe importante, en poursuivant la mise en œuvre de méthodes de travail innovantes et la conduite du changement. Il analyse et enregistre les actes notariés et sous-seing privé présentés à l’enregistrement et au service de ...
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Le responsable du pôle gestion fiscale doit également accompagner avec célérité et pédagogie tous les chantiers en cours et les innovations que sont la déclinaison de la RGP, le pilotage rénové de la mission Amendes, la relance des successions, la réorganisation du contrôle fiscal et sa programmatio...
Responsable Des Achats Et Des Stocks - Adjoint·e Au Responsable De Departement
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Responsable de l’Exploitation et du Services au Client H/F en alternance
Système management de la SST : Garantir un environnement de travail sécurisé et garantir le respect des procédures et des consignes individuelles et collectives relatives au poste de travail. Responsables de l’Exploitation et du Services au Client H/F. Développer la motivation et l’adhésion de ses é...
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Responsable du Contrôle Interne, de la conformité et de la protection de données (DPO)
Maison Chaumet et de ses filiales, de continuer la mise en place du programme de conformité Sapin 2 et de garantir la mise en place des lois sur la protection des données. Responsable du Contrôle Interne, de la conformité et de la protection de données. Déployer le guide des procédures opérationnell...
Responsable du service des affaires scolaires
Le responsable de service devra superviser l'ensemble des missions du service des affaires scolaires et mettre en œuvre la politique locale en matière d'éducation, de services périscolaires et extrascolaires. Encadrer et animer des équipes dans le domaine enfance-éducation, et leur fixer les orienta...