secretaire batiment
Présentation de l'entreprise
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport / logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Descriptif du poste
MISSIONS :
Vous serez amené à gérer des tâches administratives courantes du service et serez en lien avec les clients et les fournisseurs.
Tâches
- Etablissement des factures et relances clients
- Préparation des appels d'offres (y compris l'édition du dossier)
- Contrats de sous-traitance et déclarations aux Maitre d'ouvrage (MOA)
- Déclaration d'intention de commencement de travaux (sous l'entière responsabilité du Conducteur de travaux qui vérifiera le dossier avant envoi)
- Tenue du standard
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement aux bons de commande
- Réalisation du dossier marché
- Réalisation des classeurs de chantier
- Réalisation de l'archivage
- Gestion des notes de frais
- Suivi intérim
- Commande de fournitures de bureau
Profil recherché
Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d'activité du BTP.
Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, des connaissances en comptabilité seraient un plus.
Rejoignez une entreprise dynamique en plein développement, agile, où les valeurs humaines et l'autonomie sont des vecteurs de réussite !
Compétence(s) essentielle(s)
- Répondre à un appel d'offre
- Saisir des documents numériques
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Réaliser un suivi budgétaire
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Secrétaire dans le bâtiment (H/F)
Maxiplan (groupe Sofitex) est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du bureau d'études.Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 92.Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/f.Notre client est une société spécialisée tant que contractant général...
Secrétaire du bâtiment (H/F)
Vos missions principales seront :.Vous êtes une personne organisée et rigoureuse.Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe.Vous êtes de formation CAP/BTS dans le secrétariat ou la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.Une expérience dan...
Secrétaire du bâtiment (H/F)
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H/F Secrétaire Bâtiment
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International.Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et ada...
Secrétaire du bâtiment (H/F)
En tant qu'assistant administratif et comptable vous souhaitez intégrer une structure conviviale et dynamique avec des possibilités d'évolution n'hésitez plus et postulez.Les tâches qui vous seront confiez : .Gestion des demandes d'interventions.Gestion des mails, des appels téléphoniques.Toutes tâc...
Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/f
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Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/f
Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 92 .Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/f.Notre client est une société spécialisée tant que contractant général en second œuvre.Il est en mesure de répondre à toutes demandes de travaux et rénovation de manière globale ou en lots sé...
Secrétaire comptable (h/f) - Bâtiment et Travaux Publics
Le Groupe DLSI et son agence de Pontault-Combault recrutent pour un de leurs clients, spécialisé dans le négoce de matériaux, un :.Vos missions seront les suivantes :.Gestion de la facturation clients.Comptabilisation et saisie des règlements clients.Accueil physique et téléphonique.Poste sur 3 jour...
secretaire batiment
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Secrétaire comptable (h/f) - Bâtiment et Travaux Publics - Temps plein
Le Groupe DLSI et son agence de Pontault-Combault recrutent pour un de leurs clients, spécialisé dans le négoce de matériaux, un :.Vos missions seront les suivantes :.Gestion de la facturation clients.Comptabilisation et saisie des règlements clients.Accueil physique et téléphonique.Poste sur 3 jour...