[DGD DAF] Directeur-trice de la commande publique

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Le / la directeur-trice de la commande publique a pour mission la mise en place et l'application de la politique d’achats de l’Université au travers de la conception et la réalisation d’actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables aux marchés publics.

Il / elle conçoit, propose et réalise des opérations liées à la politique d'achats de l'établissement et à la passation des marchés correspondants.

Il / elle a un rôle de conseiller auprès du pouvoir adjudicateur et participe activement à la stratégie et à la mise en œuvre de la politique de l'établissement.

Au cœur du système organisationnel de la vie de l'Université, il / elle multiplie les liens avec les différents acteurs afin de coordonner et d'uniformiser les techniques d'achats dans le respect de l'environnement juridique correspondant.

La direction de la commande publique comprend 17 agents répartis en trois pôles (le pôle études, travaux et maintenance ;

le pôle fournitures et services ; le pôle recherche) et une cellule SIFAC. La direction lance 200 à 250 procédures de marché par an et suit l'exécution de 1 000 marchés.

Le / la Directeur-trice veille à optimiser l'achat tout en assurant sa sécurisation juridique.

Activités principales

• Coordonner l'activité des acheteurs et des gestionnaires de marchés publics (juristes); encadrer l'activité des référents SIFAC qui viennent en appui des deux fonctions susnommées
• Anticiper les procédures à venir, veiller à leur bonne passation, surveiller leur exécution
• Informer sa hiérarchie de l'évolution des achats , des bonnes procédures à lancer et du déroulement de l'exécution des marchés en cours
• Veiller à la bonne communication auprès des interlocuteurs externes et internes de l'activité de la direction de la commande publique
• Piloter la veille économique pour les domaines d'achats stratégiques et ainsi participer au développement de la politique d'achats aux niveaux national, régional et local
• Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité
• Suivre la mise en œuvre et l'exécution des marchés (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
• Jouer un rôle de conseil auprès du Pouvoir Adjudicateur
• Multiplier les liens avec les différents acteurs afin de coordonner et d'uniformiser les techniques d'achats dans le respect de l'environnement juridique correspondant

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur

Connaissance de la réglementation liée à la commande publique aussi bien en fournitures, services que travaux.

Techniques de négociation

Droit des contrats

Environnement et réseaux professionnels

Techniques d'achat

Techniques de management

Savoir faire opérationnels

Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision

Piloter, animer et encadrer une équipe

Savoir gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d'intervenir avec les unités et / ou les prestataires

Appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions

Appliquer et faire appliquer le code de la commande publique, CCAG FSTIC et T

Mettre à jour les procédures, les documents en fonction de l'évolution de la réglementation

Analyser des offres en approche coût complet

Maîtriser les outils bureautiques classiques et le logiciel SIFAC

Faire preuve d'initiative dans le respect de la hiérarchie

Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte au directeur général délégué affaires financières

Suivre et évaluer le dispositif de contrôle interne et de la qualité (cartographie des risques)

Rédiger des notes administratives et de synthèse

Savoir faire comportementaux

Sens de la réserve, discrétion et gestion de la confidentialité des informations

Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation

Capacité de décision

Sens relationnel vis-à-vis des différents acteurs

Sens de la persuasion

Expérience indispensable en matière d'achat public

Conditions particulières d'exercice

Respect des calendriers avec pics d'activité et événements imprévisibles