CHARGE E D'ADMINISTRATION PROJETS CULTURELS ET SPECTACLE VIVANT

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib).

La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces.

Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

C'est dans ce contexte que la ville cherche son / sa Chargé (e) de projets culturels et d'administration (H / F) - Cadre d'emploi des rédacteurs

Poste

Au sein de Direction de la Culture et Evénements en partenariat avec le pôle spectacle vivant, le / la chargé e d’administration projets culturels et spectacle vivant aura pour mission de participer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de mécénat et de partenariats initiés par la Direction.

Il / elle assurera le suivi administratif et financier des contrats du service spectacle vivant. Il / elle sera appui à la gestion administrative de l’ensemble de la Direction.

Administration

Rédiger des conventions de partenariats

Participer à la gestion quotidienne et administrative en lien avec la secrétaire comptable.

• Elaboration et suivi administratif des différents types de contrats artistiques (chiffrage, contrats de cession, contrats de co-production, résidences d’artistes, convention de partenariats, )
• Evaluation et suivi des frais d’approche (VHR)
• Rédaction des documents administratifs (décisions, délibérations,..)
• Elaboration et suivi de tableaux de bord administratifs et budgétaires
• Recherche de subventions
• Suivi du planning d’occupation des salles
• Gestion administrative d’un lieu de répétition (suivi des conventions de mise à disposition, planning des activités, suivi entretien du bâtiment, )
• Gestion des spectacles hors-les-murs en lien avec le régisseur événementiel
• Rédaction de compte-rendus

Partenariats

• Mettre en œuvre des propositions de mécénat
• Répondre à des appels à projets publics
• Développer, animer et entretenir un réseau de mécènes
• Evaluer les actions
• Organiser des évènements spécifiques
• Réaliser des études et analyses permettant une meilleure connaissance des publics-ciblés

Accompagnement de projets dont spectacle vivant

• Conception et mise en place de projets culturels sur le territoire avec les artistes et les services municipaux en direction de la population
• Programmation du cycle de conférences en liaison étroite avec la responsable de service
• Participation à la gestion des relations avec les équipes artistiques les soirs de spectacle, présence requise
• Participation aux missions transversales de la DAC

Communication

• Participation au suivi de la conception de la plaquette culturelle
• Mise en forme et rédaction de la newsletter du service spectacle vivant

Profil recherché

Appétence pour la culture et qualités littéraires appréciées

Bachelier, bachelière

Connaissances :

Connaissance du milieu culturel si possible de l’environnement des collectivités territoriales

Administration culturelle et réseaux

Législation en matière de mécénat culturel

Secteur public et secteur privé

Compétences pratiques :

Maitrise des outils bureautiques et aisance dans les TIC

Qualités rédactionnelles et aisance à l’oral

Qualités personnelles :

Fortes aptitudes organisationnelles

Très bon sens relationnel

Maîtrise de soi, réactivité, travail en autonomie

Amplitude horaire 37h30 variable /

avec amplitude variable travail soir et we, les jours de manifestations

Disponibilité en fin de semaine et soirée.

CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT

• Date de diffusion : 5 avril 2024
• Candidature : du 5 avril au 24 mai 2024
• Ouverture : Titulaire (rédacteur) / Contractuel accepté (e)
• Prise de poste : aussi vite que possible - et / ou selon les délais de préavis

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.

Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville