Assistant d'Agence - CDD H/F

Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens.

Nous sommes les gardiens de la tranquillité d'esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l'innovation dans un monde en constante évolution.

Chez Chubb Fire & Security France, nous croyons que chaque employé joue un rôle essentiel dans la création d'un monde plus sûr.

Rejoignez-nous et soyez la force qui façonne l'avenir de la sécurité !Pourquoi nous rejoindre ?- Innovation et technologie avancée : en tant que leader dans le secteur, Chubb F&S est à l'avant-garde de l'innovation en matière de sécurité.

Rejoindre notre groupe, c'est travailler avec les dernières technologies pour contribuer à la mise en oeuvre des solutions de sécurité de pointe.

• Mission importante : nous jouons un rôle crucial dans la protection des vies et des biens. Nos collaborateurs contribuent à une mission significative visant à créer un environnement plus sûr pour tous.
• Esprit d'équipe : travailler chez Chubb c'est intégrer des équipes collaboratives. L'entreprise favorise un environnement où les idées sont partagées, la diversité et l'inclusion sont des axes importants et la collaboration est encouragée pour relever les défis complexes.
• Opportunités de développement personnel : Chubb Fire & Security France investit dans le développement de ses employés. Des programmes de formation continue, un Campus Management pour nos équipes techniques et des opportunités d'évolution pour favoriser la croissance individuelle.

Chubb Fire & Security France compte 4300 collaborateurs répartis dans nos 27 agences sur le territoire national. Nos opportunités de mobilité interne sont nombreuses.

Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d'extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formationNous recherchons pour notre filiale CEMIS multimarques un / une Assistan(e) d'agence / Assistant(e) service pour un CDD de 4 mois.

Une prolongation du contrat est envisageable en fonction de l'activité du service.Lieu du poste : LES ULIS (91).Missions : Gestion administrative et commerciale- Assurer les tâches administratives de l'agence,- Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management,- Gérer factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,- Répondre aux appels téléphoniques des clients,- Gestion du dossier administratif des appels d'offres- Informe sa hiérarchie des aléas.

• Participer au process de recouvrement des facture ainsi qu'aux forums sécurité et aux formations EHS organisées par l'entrepriseGestion des commandes - des chantiers - des contrats- Gestion des commandes et facturation- Assure la gestion des renouvellements des contrats,- Assure la gestion administrative des résiliations des contrats,Gestion administrative du PersonnelVous êtes l'interlocutrice / interlocuteur principal(e) avec le service des Ressources Humaines- Constituer le dossier administratif des nouveaux embauchés et le communiquer au service Paye- Tenir les registres obligatoires (registre entrées / sorties, règlementaires, etc) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires- Organiser et suivre les visites médicales- Contrôler et transmettre les éléments variables de paie mensuels (heures supplémentaires, astreintes, etc)- Procéder au suivi et à la distribution des Tickets Restaurant,- Gérer l'affichage obligatoire (règlement intérieur, convention collective, PV CE & CHSCT, EH&S, cockpit, etc)- Réceptionner les équipements et le matériel restitués par les collaborateurs lors de leur départ et établir la checklist de sortieProfil recherché- Vous êtes de formation Bac +2 ou équivalent- Vous avez acquis une expérience significatif sur un poste administratif, idéalement dans le secteur incendie- Vous maîtrisez les outils informatiques (CRM, Excel).
• Vous possédez un bon sens de l'organisation et du relationnel.Chubb est engagé dans la diversité et l'inclusion. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH, et un accompagnement sera fourni à la prise de poste.
Il y a 16 jours