Personal Assistant

Mission

Assister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités.

Contenu du poste

Le profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents.

Des tâches de plus en plus importantes seront confiées au fil du temps si les tâches moins complexes sont bien réalisées.

1) Tâches opérationnelles quotidiennes :

• Tenir une to-do liste et mettre en place un tableau de bord sur les sujets en cours et sur l’ensemble des activités
• Faire des comptes rendus de réunions ou calls liés à ces activités
• Gérer les emails et le courrier
• Suivre les dépenses personnelles et gérer les notes de frais
• S’occuper de l’intendance et de la maintenance de la résidence principale (sélection et gestion des travaux des prestataires, supervision des travaux de réparation et de rénovation, aménagement intérieur, recherche de solutions d’amélioration)
• Organiser dîners, déplacements et voyages familiaux
• Préparer des communications sur les réseaux sociaux, le cas échéant
• Rechercher des informations sur différents sujets et rédiger des synthèses
• Faire diverses courses

2) Tâches relatives au Family Office :

• Aider à la gestion des investissements actuels dans des entreprises ou immobilier, en France et à l’étranger
• Mettre en place indicateurs et tableaux de bord
• Faire l’interface avec les différents intervenants
• Analyser des opportunités d’investissements en immobilier ou entreprises, en France ou à l’étranger
• Préparer les modèles financiers et communiquer ses conclusions sous forme de synthèses écrites et orales
• Analyser et aider au choix des dons aux associations et organismes divers

Formation et expérience recherchées

• Formation ingénieur, commercial ou droit de haut niveau
• Maîtrise des outils word, excel, ppt et des plateformes réseaux sociaux
• Anglais courant lu, parlé, écrit
• 1 à 5 ans d’expérience dont 2 ans dans un métier de la finance (audit, comptabilité, TS, M&A ), formation ou expérience juridique est un plus.

Qualités recherchées

• Excellente communication orale et écrite, esprit de synthèse
• Adaptabilité, capacité d’organisation et d’initiatives
• Autonomie et responsabilité
• Rigueur et attention aux détails
• Personne de confiance, discrète, capable de gérer de l’information strictement confidentielle

Conditions

• Rémunération selon expérience
• CDI ou sous forme de prestations de services
• Lieu de travail : Paris, télétravail ponctuel et chez Axel Bonnassies (près de Saint Germain en Laye, 78)
• Horaires à déterminer ensemble
• Évolution possible et souhaitée vers la prise en charge de projets à plus de responsabilités et d’autonomie
• A pourvoir dès que possible

Pour postuler

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