Responsable Administratif et ADV H/F

Depuis plus de 20 ans, Orisha aide les professionnels de santé à mettre les besoins de leurs patients au coeur de leur métier.

Au sein des équipes Healthcare d'Orisha, nous concevons des logiciels SaaS (gestion, facturation, télétransmission, tiers-payant) indispensables au bon fonctionnement de l'activité de chaque profession médicale (généraliste, spécialiste, auxiliaire, centre de santé, taxi conventionné).

Simples à utiliser et conformes aux réglementations en vigueur, nos solutions100% cloud sont fondées sur une vision globale et éclairée du système de santé de demain, avec un focus fort sur la dimension métier, l'interconnexion à l'écosystème médical, l'évolution du règlementaire et l'intelligence artificielle.

Dans un paysage en constante évolution, nous guidons nos clients en les aidant à décrypter les nouveaux usages de la société et en les modélisant à travers des logiciels innovants, accessibles et scalables.

Pour accompagner notre croissance, Orisha Healthcare recrute. Rejoignez-nous !Au sein de la BU Healthcare, nous sommes spécialisés dans l'édition de logiciels de gestion destinés aux professionnels de la santé, aux mutuelles et aux organismes de prévoyance.

Ces valeurs sont les vôtres ? Rejoignez une équipe agile, motivée et impliquée dans une aventure commune en postulant au poste de Responsable Administratif(ve) et ADV en CDI sur notre site de Villers-Lès-Nancy.

Ce poste offre la possibilité de télétravailler.Missions : Rattaché(e) à la Direction Exécutive, vos missions seront les suivantes : - Manager l'ensemble de l'équipe administrative et ADV,- Créer, actualiser et superviser les procédures de gestion administrative,- Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapport, facturation, recouvrement),- Élaborer et suivre un budget prévisionnel,- Superviser et piloter la gestion des déplacements professionnels,- Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires,- Piloter les évolution de logiciel sur le service administratif,- Administrer les comptes sur le logiciel Salesforce (facturation, résiliation et réclamation)- Gérer les litiges clients,- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs,- Coordonner et centraliser les documents comptables et administratifs pour communication au service Finance.

Nous vous offrons : - Des titres-restaurant,- Des RTT,- Une prime vacances,- Du télétravail hybride jusqu'à 3 jours / semaineTous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché : - Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 spécialisée en gestion administrative ou comptabilité,- Vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste de Responsable Administratif(ve) d'au moins 3 ans,- Vous avez des connaissances en comptabilité,- Vous maîtrisez les outils informatiques et les CRM,- Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences en communication à l'écrit et à l'oral,- Vous avez la capacité de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les autres membres de l'équipe à distance.