ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 18 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole, recrute un assistant administratif (H / F) à temps complet au sein du service Vie associative Administration.

Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la responsable du service vie associative Administration au sein de la Direction Vie Associative, Sports, Logistique, vous aurez en charge les missions suivantes :

Mission 1 : Accueil et gestion des usagers des équipements (associations, scolaires, entreprises, )

• Accueillir le public, identifier sa demande, le renseigner
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Traiter les demandes de locations et de mises à disposition de salles (option, validation, confirmation écrite)
• Encaissement des locations de salles

Mission 2 : Gestion des planifications

• Préparer et suivre les plannings des équipements (planification annuelle et ponctuelles, contrats de location, conventions)
• Gérer les contrôles d’accès
• Gestion des données associatives dans le portail des aides aux associations (référencement, annuaire)

Mission 3 : Gestion administrative des équipements sportifs, de loisirs et du matériel

• Statistiques, calcul des aides directes / indirectes, facturation, dotations collèges / lycées
• Préparer et suivre les évènements organisés par le service (palmarès sportif, forum des associations )

Mission 4 : Participation au fonctionnement du service

• Suppléante de la régie location de salles / équipements
• Aide à l’organisation des manifestations (fiches logistiques, réservations de locaux / matériels, courriels )
• Suivre les projets et les activités de la direction en collaboration avec la responsable de service

Activités occasionnelle du poste :

• Suivi des vins d’honneur et préparation des commandes
• Préparation de bons de commande
• Présence sur les évènements de la Direction (palmarès, forum ) Profils recherchés -Sens du service public et du travail en équipe, capacité d’adaptation et réactivité, sens de la communication (bonne transmission des informations)
• Rigueur et organisation
• Maîtrise de l’outil informatique, connaissance Pack office, GED Alfresco, Planitech, Portail des aides aux associations (MGDIS), e-sedit, e-atal, security manager (contrôle d’accès)
Il y a plus de 30 jours