CHARGE D’ADMINISTRATION GENERALE (H/F)
- Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé d’administration gé
- nérale assure la veille juridique du service, participe à l’élaboration des procédures et à
- la sécurisation des actes. Il gère et pilote la mise en place du suivi règlementaire des documents de l’
- eacute;tat civil en lien avec le Tribunal Judiciaire et le Procureur de la République. Il coordonne le suivi et la gestion des outils dé
- diés et assure la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’
eacute;tat civil. Il assiste le chef de service dans la gestion de ses activités.
Assurer le suivi règlementaire des documents de l’état civil selon la règlementation :
- Mettre en place les outils de gestion relatifs aux archives
- Identifier les différentes phases de sauvegarde des documents de l’état civil, organiser l’archivage selon la règlementation
- Préparer les documents à archiver et piloter l’expédition du Tribunal Judiciaire annuellement en gestion directe avec l’outil informatique
Assister le chef de Service dans la gestion de ses activités :
Gérer les tableaux de bord, les fiches procédures, ainsi que la mise en place de l’organisation du service
- Assister les responsables sur l’organisation du service (planning des congés, mariages…)
- Assurer le suivi administratif et la gestion des documents du service
- Assurer la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil en coordination avec les services concerné
s (Insee, entreprises funéraires…) :
Recenser et mettre à jour les documents distribués aux usagers en lien avec le service communication (logo, charte graphique,…)
Renforcer le Service Etat Civil
De formation supérieure juridique, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques d’archivage et les outils bureautiques.
Vous êtes force de proposition et avez le sens de l’organisation.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de communication et vous savez travailler en équipe.
Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service public.
Charge D’administration Generale (h/f)
Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé d’administration générale assure la veille juridique du service, participe à l’élaboration des procédures et &...
Assistant·e Administratif·ive Opérationnel·le H/F
Rejoindre Fauché, ce n'est pas simplement rejoindre une entreprise en plein développement c'est faire partie d'une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens !Dans le cadre du développement de l'agence Services Provence, basée à Vitrolles, nous renforcons notre équipe a...
Assistant comptable H/F
Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable, un Collaborateur comptable passionné pour rejoindre une équipe dynamique. Au moins 2 ans d'expérience en cabinet comptable (alternance comprise),. Maîtrise des normes comptables françaises,. ...
Assistant Administratif secteur technique confirmé H/F
Assistant Administratif secteur technique confirmé H/F. ...
Alternance Assistant Technico Commercial - Belcodène H/F
Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la Commercialisation de matériel d'entretien d'extérieur, un(e) assistant(e) commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes r...
Assistant Responsable Développement Commercial Alternance H/F
Compass Group France exerce ses activités dans les secteurs publics et privés au travers de 5 marques spécialisées :- En entreprises et administrations avec la marque Eurest- Dans les secteurs santé et médico-social avec Medirest- Dans le secteur de l'enseignement et des collectivités territorial...
Préparateur de commandes Cariste (H/F)
Vous êtes titulaire du CACES 1, 3 et 5 et vous bénéficiez d'une expérience similaire sur ce type de poste,\n\nDynamique, motivé, vous souhaitez vous investir et vous pérenniser sur un poste, postulez ! \n\nVos avantages : les supers CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, ticket...
Assistant Administratif et Commercial H/F
LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basés à Vitrolles, Un assistant administration des ventes H/F dans le cadre d'un CDI. ...
Assistant Comptable (H/F)
Vous recherchez un poste d'assistant comptable ?. Nous recrutons, pour notre client, société spécialisée dans les solutions d'infrastructure, présent sur 3 secteurs et reconnue mondialement, un assistant comptable (H/F). ...
Charge De Recrutement Siege Et Fontions Support H/f
Votre quotidien ? Sous la responsabilité de la Responsable Recrutement, vous serez autonome et aurez pour mission de dénicher les meilleurs profils pour répondre aux besoins de nos services supports : - Finances, Comptabilité, Audit, - Juridique, Compliance, - DRH, Paie, SIRH, Formation, - Centr...