RESPONSABLE ADJOINT PAIE H/F

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

En tant que responsable adjoint du service paie, mes missions consistent à :

• Assister le responsable de service dans le pilotage de l'activité Paie dans le suivi et le contrôle des opérations de paie et de déclaration des charges sociales et fiscales
• Assurer, par délégation, l'ensemble ou une partie des activités en cas d'absence du responsable de service
• Assister le responsable de Paie dans l'accompagnement des collaborateurs dans les évolutions techniques, légales et règlementaires de l'activité, ainsi que la maîtrise des risques et l'amélioration de la satisfaction clients

Animation d'équipe

• Assister le responsable de paie dans le management et le développement des compétences de ses collaborateurs.
• Contribuer à la communication et l'information ascendante, descendante et transversale.
• Participer à créer les conditions permettant à ses collaborateurs d'être efficaces et performants dans un climat motivant, favorisant les échanges et le travail en équipe.

Pilotage d'activité

• Assurer les contrôles de deuxième niveau sur les paies, acomptes et soldes de tout comptes et autres opérations relatives à la paie.
• S'assurer de la mise en œuvre et contrôler l'application des normes, procédures et de la réglementation en vigueur.
• Participer à l'élaboration, au contrôle et à l'exploitation des DSN
• Contribuer à la définition des objectifs du service et proposer des actions pour les atteindre.
• Assister le responsable de service dans le pilotage de l'activité.
• Assurer un reporting de l'activité

Activités opérationnelles

• Contribuer et / ou piloter les projets d'évolution du SIRH.
• Suivre et contrôler les remboursements d'IJ (sécurité Sociale et Prévoyance) et des dossiers d'indemnisation de l'invalidité.
• Mettre en œuvre et contrôler la gestion des risques
• Organiser et assurer le recettage des évolutions du SIRH
• S'assurer du respect de l'application de la réglementation de l'activité
• Proposer et mettre en place des outils, procédures, méthodes de travail du service.
• Apporter une expertise méthodologique au service.
• Seconder et conseiller son manager dans son domaine de compétences ; le représenter auprès des partenaires internes et externes.

Profil

• Bac +4 / +5
• Expérience dans le secteur de la Paie ou du Contrôle de Gestion Sociale au moins 5 ans.
• Solides connaissances des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, DGFIP) et suivi des échanges DSN
• Capacités rédactionnelles pour élaboration de procédures et modes opératoires.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques et particulièrement Excel fonctions avancées
• Expérience dans le contrôle interne de l'activité Paie

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes.

Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.