Automotive admin Certificate of Conformity & Registration Officer

Nous serons heureux d'accueillir au sein du département de planification des produits de Nissan un nouveau membre dans l’équipe Certificats de Conformité (COC) et immatriculations .

Si vous êtes intéressé(e) par l'industrie automobile, si vous aimez le traitement des données et si vous cherchez à rejoindre une équipe internationale et dynamique, cette opportunité pourrait être la bonne pour vous.

Les principales tâches de ce nouveau membre seront les suivantes :

1-Préparer et maintenir les campagnes d'Homologation dans le système pour permettre l'immatriculation des véhicules Nissan dans tous les pays européens :

• Collecter les données d'homologation à partir des documents d'homologation.
• Concevoir le tableau reliant les véhicules à leur version d'homologation selon leurs spécifications.
• Assurer la liaison avec les différentes usines Nissan afin d'obtenir les informations production.
• Demander et collecter les données techniques concernant les masses, les dimensions, les pneumatiques et les performances (CO2 et consommation de carburant).

2-Soutenir la coordination des changements de système avec le département IS :

• En collaboration avec le département informatique, maintenance du système d'homologation et d'immatriculation et des autres applications associées pour s'adapter à l’évolution de l'activité (nouveaux véhicules et technologies, nouvelles entités locales pour la distribution, processus d'enregistrement nouveaux ou mis à jour dans les pays européens) ou au cadre réglementaire (directives de l'UE / réglementations locales).
• Surveiller les exigences et les tendances applicables en matière de réglementation, immatriculation ou d'organisation.

Transposer les exigences dans les spécifications du projet

• Suivre les demandes de modification du système formulées par les filiales et importateurs à l'aide de JIRA.
• Soutenir l'exécution des scénarios de test
• Mettre en place l'environnement d'acceptation pour les tests
• Participer activement aux tests des changements et signaler les problèmes pour des développements supplémentaires avant la mise en œuvre en direct.

3-Communiquer et fournir un soutien aux sociétés de vente et aux fonctions internes (ventes et marketing, après-vente, qualité, etc.

pour les sujets liés à l'homologation et à l'enregistrement :

• Gérer la publication du bulletin d'homologation et d'immatriculation.
• Fournir un soutien aux filiales et importateurs, en particulier sur l'émission de COC (tâche quotidienne) et le soutien à l'importation.

4-Soutenir l'amélioration de la qualité et la conformité au sein de l'équipe :

Mettre à jour les processus et les instructions de travail, y compris le manuel d'homologation et d'immatriculation en fonction des changements de système ou d'organisation.

Exigences :

• Baccalauréat en automobile ou en études d’ingénieur requis
• Une première expérience chez un Constructeur Automobile peut être un plus.
• Vous apprenez vite
• Curieux et analytique
• Proactif et autonome
• Bonnes capacités de communication et de collaboration
• A l'aise avec MS Office, la connaissance de SharePoint est un plus
• Capacité à interagir avec de multiples fonctions
• Capacité à s'adapter rapidement à des environnements difficiles et changeant fréquemment
• Anglais courant, le français est un plus

We are looking forward to welcoming a new team member in the Nissan Product Planning department as Certificate of Conformity (COC) & Registration Officer .

If you are interested in joining the automotive industry, are a number analysis fanatic, and you are looking to join an international and dynamic team, this might be the right opportunity for you.

The main tasks of the COC & Registration Officer would be :

1- To prepare and maintain Homologation campaigns in the system to enable registration of Nissan vehicles in all European countries :

• Collect Homologation data from the Certification documents
• Design the table linking vehicles to their homologation version according to product specifications
• Liaise with the different Nissan plants in order to obtain Starting VIN information, as well as exceptional vehicles (trial units)
• Request and collect engineering data about masses, dimensions, tyres and performance (CO2 and Fuel consumption)

2-Support the coordination of system changes with IS department :

• In conjunction with IS department, maintenance of Homologation & Registration system & other associated applications to adapt to business growth (new vehicles and technologies, new Sales Companies, new or updated Registration Processes in European countries) or regulatory framework (EU directives / local regulations)
• Monitor applicable Regulation, Registration or Organizational requirements & trends. Transpose requirements into project's specifications
• Follow system Change Requests raised by Sales Companies using JIRA
• Support execution of Test scenarios
• Setting up the Acceptance environment for testing purpose
• Actively participate in the testing of the changes and report issues for additional IS developments before Live implementation

3-To communicate & provide support to Sales Companies and internal functions (Sales & Marketing, After Sales, Quality etc) for subjects related to Homologation and Registration :

• Manage issuance of Homologation & Registration bulletin
• Provide support to Sales Companies, specifically on COC issuance (daily task) and import support

4- Support quality improvement and compliance within the Team :

Update business processes and work instructions, including Homologation & Registration manual in line with system or organizational changes

Requirements :

• Bachelor Degree in Automotive or engineering background required
• First experience with an OEM may be a plus
• Quick learner
• Curious & analytical
• Proactive & autonomous
• Good communication and collaboration skills
• At ease with MS Office, SharePoint knowledge is a plus
• Ability to interact with multiple functions
• Ability to adapt quickly to challenging and frequently changing environments
• Fluent English, French is a plus

At Nissan, we believe that the differences among us differences in race, gender, age, mindset, religion, people with disabilities and much more make us stronger and equip us to better serve our customers and communities.

We are committed to creating positive change that ensures transparency and inclusivity throughout the career journey, in order to build teams that create a sense of belonging for all members.

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