Assistante Administrative de Secteur F/H

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".

A ce titre, les principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,

Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,

Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),

Mise à jour de tableaux de suivi administratif,

Gestion de Visual Planning,

Rédiger les comptes rendus de réunion,

Préparer les Classeurs Chantier,

Classer : Visites d'encadrement, rapports journaliers,

Suivi des EIP,

Support aux collaborateurs :

Réponse aux demandes d'acomptes, solde compteur, fiche de paie,

Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d'adresse,

Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,

Gestion de l'intérim :

Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,

Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),

Contrôle des pointages des intérimaires,

Transmission des relevés d'heures aux ETT,

Transmission des justificatifs d'absence au service paie,

Gestion administrative de la formation :

Classement les demandes d'inscription,

Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,

Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR),

Les missions sont non exhaustives

Informations complémentaires : Poste basé PESSAC (33)

Vous êtes : Organisé.e

Organisé.e

Polyvalent.e

Rigoureux.se

Réactif.ve

Intéressé.e par l'univers du ferroviaire

Vous avez :

Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.

Le sens du service

Un bon relationnel

Mission :

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".

A ce titre, les principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
• Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
• Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
• Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
• Gestion de Visual Planning,
• Rédiger les comptes rendus de réunion,
• Préparer les Classeurs Chantier,
• Classer : Visites d'encadrement, rapports journaliers,
• Suivi des EIP,

Support aux collaborateurs :

• Réponse aux demandes d'acomptes, solde compteur, fiche de paie,
• Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d'adresse,
• Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,

Gestion de l'intérim :

• Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
• Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
• Contrôle des pointages des intérimaires,
• Transmission des relevés d'heures aux ETT,
• Transmission des justificatifs d'absence au service paie,

Gestion administrative de la formation :

• Classement les demandes d'inscription,
• Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
• Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR),

Les missions sont non exhaustives

Informations complémentaires : Poste basé PESSAC (33)

Profil demandé : Vous êtes :

Vous avez :

• Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
• Le sens du service
• Un bon relationnel

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée