Rédacteur juridique - Bureau du Protocole

Préfecture de police

Cabinet du Préfet / Service du Cabinet Bureau du Protocole

9, boulevard du Palais - Paris 4ème (Ile de la Cité)

CONTRAT DE 7 MOIS (CDD - CATÉGORIE B) DE JUIN A DÉCEMBRE 2024.

Présentation de l'employeur

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus.

Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire.

Elle assure également des missions de police administrative.

Les missions

Au sein de la section Distinction Honorifiques , sous l’autorité directe de la cheffe de la section (secrétaire administrative de classe exceptionnelle), le titulaire du poste prépare, pour chaque promotion, les dossiers concernant les distinctions honorifiques susceptibles d’être décernées aux fonctionnaires de la Préfecture de Police : Ordre national de la Légion d’honneur, Ordre national du Mérite, médaille de la jeunesse , des sports et de l’engagement associatif, médaille d’honneur de la protection judiciaire de la jeunesse , Ordre des Palmes académiques, Ordre du Mérite agricole.

De plus, il instruit les demandes de médailles pour actes de courage et de dévouement (MACD), présentées par les directions de la Préfecture de Police et la Brigade de sapeurs-pompiers de Paris, au bénéfice de policiers, de militaires ou de tiers qui ont mis leur vie en danger pour sauver celle d’autrui.

Par ailleurs, le titulaire du poste a en charge la rédaction de lettres diverses : félicitations, remerciements, prompts rétablissements et, exceptionnellement, condoléances.

Il participe également à la préparation de cérémonies diverses organisées par la Présidence de la République et le Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, au cours desquelles des fonctionnaires de la Préfecture de Police sont invités, ainsi qu’à la préparation de la cérémonie annuelle de la Préfecture de Police commémorative de la Libération de Paris en août 1944.

Présentation du service

Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjoint, le bureau du protocole comprend 18 agents répartis en 3 sections et 1 unité :

• Section distinctions honorifiques : instruction des dossiers de candidature pour des promotions et nominations dans les Ordres nationaux et autres distinctions telles les médailles de la Sécurité intérieures, les médailles pour actes de courage et de dévouement, participation aux cérémonies de remise de décorations par le Préfet de Police et rédactions de lettres diverses (remerciements, félicitations, prompts rétablissements, condoléances, installations, etc).
• Section cérémonies et réunions : organisation matérielle des cérémonies traditionnelles, annuelles et ponctuelles, ainsi que des réunions ou réceptions sur site et hors site, à la demande du Préfet de Police ;

cérémonies d’installation des membres du corps préfectoral et des directeurs, etc.

Section moyens et logistique : gestion des travaux des appartements de fonction des autorités, gestion de crédits, intendance générale du bureau et participation à l’activité évènementielle du bureau (recherches de prestataires, établissement d’invitations manuscrites et plans de table pour les réceptions du Préfet de Police, etc).

Profil recherché

• Bac minimum
• Une première expérience professionnelle réussie en secrétariat / juridique / communication / gestion etc.
• Connaissance des outils bureautiques
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité
• Sens de l’organisation
• Disponibilité en cas de nécessité.
• Le titulaire du poste devra faire preuve de diplomatie et de discrétion ayant à traiter de sujets très sensibles.

Qui contacter ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected]