Gestionnaire ressources humaines

À propos de nous

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire ressources humaines

Mission : Sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion RH des personnels enseignants, l'agent assure la gestion individuelle de la carrière et de la paie des personnels de son portefeuille de gestion.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles ou collectives)

Assurer la prise en charge des personnels : création des dossiers individuels et saisie informatique des données

Préparer et produire les actes relatifs aux différentes positions administratives

Assurer la gestion des congés pour raison de santé ou maternité, la gestion des accidents de service et de travail

Assurer un suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachements, mutations, COM, disponibilités)

Préparer (collecte et contrôle des pièces, élaboration d'états liquidatifs), codifier et contrôler la paye dans le respect des contraintes calendaires (rémunération principale et / ou rémunérations accessoires)

Contrôler les bulletins de salaire

Exploiter les données des fichiers de contrôle, des échéanciers et des constatations de trop-perçu (PLV)

Élaborer des documents divers (attestations et états de service fait, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, demandes de cumul)

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Accueil physique et téléphonique des personnels

Mise à jour des tableaux de suivi de données du SIRH

Contribuer à la fiabilisation du SIRH

Traiter les demandes de cumuls d'activités

Participer aux opérations de gestion collective

Assurer la continuité du service en cas d'absence

Archivage

Profil

Poste de catégorie C ouvert contractuels

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion des personnels

Bonne connaissance des dispositions statutaires et processus de paye des agents stagiaires et titulaires et de la nomenclature des pièces justificatives

Savoir lire et expliquer un bulletin de paye

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Connaissance de l'université et de ses circuits de décision

SAVOIR-FAIRE

Appliquer les dispositions réglementaires

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Bonne connaissance des outils de bureautique

Travailler en équipe et au contact du public

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

COMPORTEMENTS ATTENDUS

Rigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d'équipe

Disponibilité, qualités relationnelles, sens de l'accueil

Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité

Capacité à travailler en équipe, esprit d'initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Respect des calendriers de paye et de gestion

Activité soutenue plus particulièrement en période de fin et début d'année universitaire (d'avril à octobre)

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 22 mai 2024

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31.12.2024 avec possibilité de renouvellement

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Il y a 10 jours