Responsable financier et administratif H/F
À propos de nous
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes.
L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de CY Initiative .
Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.
Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
La D irection du P atrimoine I mmobilier a pour mission de permettre à l'établissement de faire émerger des pôles identitaires, d'optimiser et améliorer la performance du patrimoine immobilier et participer à l'adaptation des locaux aux nouvelles pratiques pédagogiques et de recherche ainsi qu'aux besoins des usagers.
Pour cela, la DPI contribue aux besoins de locaux neufs, aux exigences de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de l'existant ainsi qu'aux besoins d'adaptation et de développement des différentes infrastructures immobilières ainsi qu'aux besoins des le domaines généraux.
Mission
Le / la responsable de la cellule financière assure la préparation et l’exécution budgétaire de la direction immobilière et manage à ce titre la cellule financière composée de deux agents.
Il / elle est également en charge de coordonner l’exécution des budgets d’investissement en relation avec les services immobiliers idoines et la direction financière.
Il / elle assure, avec l’appui de sa cellule, les recettes liées aux conventions relatives au patrimoine immobilier.
Il / elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Le / la responsable de la cellule financière est l’interlocuteur privilégiée de la Direction Financière et de l’agence comptable.
Activités principales :
Assurer le management de la cellule financière de la DPI
Travailler en étroite collaboration avec le Directeur et les Chefs de service
Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
Superviser et garantir les opérations d'engagement et de valorisation du service fait mais également de recette des conventions
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
Enregistrer les données budgétaires
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion s'agissant des marchés de travaux
Renseigner les bases de données du domaine financier (progiciel de gestion intégrée : SIFAC)
Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans financiers et les tableaux de bords nécessaires au suivi de l'activité
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et / ou comptables
S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
Proposer et mettre en place les procédures dans son domaine
Assurer la gestion administrative des conventions et baux liés à la direction en étroite collaboration avec l'ensemble des services support de CYU.
Profil
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des missions similaires.
Pour réussir à ce poste, vous devrez connaître :
l’organisation et le fonctionnement des établissements publics, et idéalement l’environnement de l’enseignement supérieur
la réglementation des finances publiques, de comptabilité et du code de la commande publique
les opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics et plus particulièrement des marchés de travaux.
les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires, etc.
les fonctionnalités d’un tableur et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (progiciel SIFAC).
Vous devrez également être capable de :
Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
Alerter en cas de dysfonctionnement liées aux traitements des opérations de gestion
En tant que responsable, vous devez maitriser les techniques de management afin d'encadrer et animer une équipe de 2 agents.
Qualités attendues :
Se montrer rigoureux et méthodique
Avoir le sens du travail en équipe
Savoir prendre des initiatives
Être disponible afin de respecter les délais liés aux échéances calendaires budgétaires et comptable
Confidentialité
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement / mutation pour les agents titulaires
38h35 hebdomadaire 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A)
Responsable Administratif et Financier Junior H/F - Paris
Responsable Administratif et Financier Junior H/F. Contrôle interne financier, notamment le contrôle des inventaires mensuels PAP et Café, enregistrement en comptabilité ;. Vous aimez les challenges et souhaitez vous impliquer dans un projet fort ;. Si vous êtes attiré·e par l’environnement du sport...
Responsable Administratif et Comptable H/F
MISSIONS FINANCIERES ET COMPTABLES :- Garantir la tenue des comptes de la comptabilité générale, analytique et budgétaire dans le respect des règles et de la stratégie financière de notre groupe multi-entités- Assurer le bon déroulement des processus (collecte des éléments préparatoires, facturati...
Responsable Technique Actuariat et Pilotage Financier H/F
Le cabinet Aptic compte 4 équipes de professionnels dédiés et spécialisés :- Aptic Conseil en Recrutement (recrutement par approche directe spécialisé en top et middle management)- Aptic Transition (spécialiste du management de transition)- Aptic Intelligence (études de rémunérations sur-mesure)-...
Responsable Administratif et Financier RH et ADV - poste pourvu
Responsable Administratif et Financier RH et ADV - poste pourvu. Rattaché à notre DG, en charge d’une équipe de 6 personnes (4 en ADV + 2 en Comptabilité et RH), vous supervisez la comptabilité, la paie et l’ADV, tout en assurant personnellement le reporting hebdomadaire à la DG et au Groupe, les cl...
Responsable administratif et financier raf F/H
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes :. Responsable Administratif et Financier. Rigoureux et polyvalent vous savez superviser l'ensemble des sujets financiers. Production des états financiers mensuels et de fin d'année en lien avec l'Expert...
Responsable administratif et financier (sous-régisseur) de Quartier Jeunes F/H
Régie : gérer une sous-régie mixte (recette/dépenses) de la DJS permettant notamment la délivrance des aides parisiennes en direction de la jeunesse : connaissance du cycle comptable, suivi des stocks de valeurs inactives (chèques vacances), lien et établissement des balances pour la DRFIP, etc. Au ...
Gestionnaire administratif et financier à l'institut de chimie (F/H)
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Institu...
Chef du service administratif et financier F/H
Auprès de la Directrice de la Logistique et de la Commande Publique, le Chef de Service Administratif et Financier supervise et coordonne les missions administratives, budgétaires et financières de la Direction. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au s...
Coordonnateur administratif et financier (h/f)
Vous apportez un soutien administratif aux et et aux responsables de service de l’Etablissement Profils recherchés a)Expérience et formation. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité du ou de la du CCAS , vou...
Directeur Administratif et Financier (H/F).
Le Directeur Administratif et Financier (DAF) est responsable dela gestion financière et administrative de l'entreprise. Il veilleà la bonne santé financière de l'organisation, optimise lesressources, assure la conformité légale et réglementaire, etparticipe activement à la stratégie de développemen...