Responsable du service de la coopération internationale (F/H)

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne.

C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Envie de participer au rayonnement de l’Université de Bordeaux à l’international ?

Vous souhaitez travailler dans un univers international et multiculturel ?

Rejoignez la Direction des Relations Internationales (DRI) de l’ Université de Bordeaux !

Intégrée au Pôle Recherche, international, partenariats et innovation (RIPI), la Direction des Relations Internationales contribue au soutien de la stratégie d’internationalisation (formation, recherche et administration) de l’Université de Bordeaux, notamment par la mise en place d’actions de promotion internationale et au développement de partenariats et de réseaux professionnels internationaux.

Dans ce contexte, nous recherchons un Responsable du service de la coopération internationale (F / H) .

Votre mission

Vos missions :

Vous coordonnez et encadrez les activités du service composé de 4 chargé.e.s de coopération spécialisé.e.s par grandes zones géographiques et d'un.

e assistant.e coopération et relations internationales.

Vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique internationale de l'établissement et assurez l'accompagnement des actions de développement international en formation et en recherche.

Vous concourez à la mise en place d'une organisation et d'une culture partagées de l'internationalisation au sein de l'université de Bordeaux.

Activités principales :

Manager le service Coopération Internationale : assurer le management de l'équipe de 5 collaborateurs ayant des profils et des champs d'activité variés, proposer des modalités de reporting (rituels) adaptés à l'autonomie des collaborateurs et à la maturité du collectif de travail, piloter et prioriser l'activité (en lien avec la Direction) grâce à la mise en place d'outils dédiés (agenda des activités du service, tableaux de bord), s'assurer de la bonne exécution des missions dans le respect des règles administratives et financières, sécuriser l'activité, suivre le budget de fonctionnement, proposer des outils de suivi et de valorisation de l'activité (indicateurs, cartographies )

Guider les chargés de coopération et l'assistant pour la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs (notamment Idex), suivre les étapes de reporting, et, en lien avec la Direction de la planification stratégique, analyser les éléments de bilan et être force de proposition pour des améliorations.

Identifier les possibilités de soutien logistique et financier pour le développement de collaborations spécifiques

Coordonner et participer à l'accueil de délégations étrangères ainsi que l'organisation des missions des délégations bordelaises à l'étranger (préparation, réalisation, suivi)

En lien avec la direction, mettre en place les conditions permettant des interactions étroites avec les actions développées dans le cadre de l'alliance d'universités européennes Enlight, et plus généralement, assurer la continuité et la transversalité des activités de coopération avec les autres activités de la DRI, les services centraux et les composantes

Coordonner l'implication dans les réseaux internationaux et veiller à la diffusion d'information et à l'appropriation des opportunités pour l'université de Bordeaux

S'assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service et mettre en place les pratiques la favorisant

Assurer le reporting auprès de la Direction, participer aux rituels managériaux (Comité de direction de la DRI)

Produire des notes, analyses, bilans à la demande de la hiérarchie ou de la vice-présidence

Assurer des missions de représentation dans les instances de l'établissement (Commission de la formation et de la vie universitaire, conseils, ), et auprès de partenaires extérieurs.

Participer aux actions transversales impulsées par la Direction (projet de service ) et plus largement, au niveau du pôle RIPI

Vos atouts / Vos talents

D’une formation en Relations Internationales / Sciences Politiques (Bac+5), vous justifiez d’une expérience réussie management d’équipe ou de projet ainsi que dans la coopération internationale vous permettant de connaitre ses enjeux, son environnement et ses acteurs.

Doté(e) d’une aisance relationnelle et rédactionnelle et d’une capacité d’adaptation, vous savez conduire une démarche projet et faire adhérer les différents interlocuteurs.

En lien avec nos partenaires européens et internationaux, vous maîtrisez parfaitement l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

En intégrant le Pôle RIPI et plus précisément la Direction des Relations Internationales de l’Université de Bordeaux, vous travaillerez dans un environnement multiculturel.

Vous contribuerez à la dynamique du développement international de l’Université et son implication dans l'alliance européenne Enlight.

Poste basé à Talence (accès tram B, bus, vélos)

Ce poste implique des déplacements occasionnels et une disponibilité lors de délégations, de missions à l’étranger ou d’évènements.

CDD d’une durée de 36 mois à pourvoir dès le 1er juillet 2024

Rémunération : entre 2 250 € et 2 700€ bruts mensuels selon profil et expérience + prime d’encadrement

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de la Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Établissement handi-accueillant

Possibilité d’accès au parking du personnel

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile travail

Parcours d’accueil et formations