Responsable du service de la coopération internationale (F/H)

• Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels «
• hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’

un budget global d’environ 560 M€.

• Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement doté
• s de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet é
• tablissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modè

le d’université de recherche à rayonnement international.

• L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unité
• s de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'
• univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’
• Eacute;ducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’
• un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire ré

gional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan.

Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

• L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’
• un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opé

ration Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

Vos missions :

Vous coordonnez et encadrez les activités du service composé de 4 chargé.e.s de coopération spé

cialisé.e.s par grandes zones géographiques et d'un.e assistant.e coopération et relations internationales.

Vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique internationale de l'é

tablissement et assurez l'accompagnement des actions de développement international en formation et en recherche.

Vous concourez à la mise en place d'une organisation et d'une culture partagées de l'internationalisation au sein de l'université de Bordeaux.

Activités principales :

• bull; Manager le service « Coopération Internationale » : assurer le management de l'équipe de 5 collaborateurs ayant des profils et des champs d'activité
• variés, proposer des modalités de reporting (rituels) adaptés à l'autonomie des collaborateurs et à
• la maturité du collectif de travail, piloter et prioriser l'activité (en lien avec la Direction) grâ
• ce à la mise en place d'outils dédiés (agenda des activités du service, tableaux de bord), s'assurer de la bonne exé
• cution des missions dans le respect des règles administratives et financières, sécuriser l'activité

suivre le budget de fonctionnement, proposer des outils de suivi et de valorisation de l'activité (indicateurs, cartographies…)

• bull; Guider les chargés de coopération et l'assistant pour la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs (notamment Idex), suivre les é
• tapes de reporting, et, en lien avec la Direction de la planification stratégique, analyser les éléments de bilan et ê

tre force de proposition pour des améliorations.

bull; Identifier les possibilités de soutien logistique et financier pour le développement de collaborations spécifiques

bull; Coordonner et participer à l'accueil de délégations étrangères ainsi que l'organisation des missions des dé

légations bordelaises à l'étranger (préparation, réalisation, suivi)

• bull; En lien avec la direction, mettre en place les conditions permettant des interactions étroites avec les actions dé
• veloppées dans le cadre de l'alliance d'universités européennes Enlight, et plus généralement, assurer la continuité

et la transversalité des activités de coopération avec les autres activités de la DRI, les services centraux et les composantes

bull; Coordonner l'implication dans les réseaux internationaux et veiller à la diffusion d'information et à

l'appropriation des opportunités pour l'université de Bordeaux

bull; S'assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service et mettre en place les pratiques la favorisant

bull; Assurer le reporting auprès de la Direction, participer aux rituels managériaux (Comité de direction de la DRI)

bull; Produire des notes, analyses, bilans à la demande de la hiérarchie ou de la vice-présidence

bull; Assurer des missions de représentation dans les instances de l'établissement (Commission de la formation et de la vie universitaire, conseils, …

et auprès de partenaires extérieurs.

• bull; Participer aux actions transversales impulsées par la Direction (projet de service…) et plus largement, au niveau du pô
• le RIPID'une formation en Relations Internationales / Sciences Politiques (Bac+5), vous justifiez d'une expérience ré

ussie management d'équipe ou de projet ainsi que dans la coopération internationale vous permettant de connaitre ses enjeux, son environnement et ses acteurs.

Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle et d'une capacité d'adaptation, vous savez conduire une dé

marche « projet » et faire adhérer les différents interlocuteurs.

En lien avec nos partenaires européens et internationaux, vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

• En intégrant le Pôle RIPI et plus précisément la Direction des Relations Internationales de l'Université
• de Bordeaux, vous travaillerez dans un environnement multiculturel. Vous contribuerez à la dynamique du dé

veloppement international de l'Université et son implication dans l'alliance européenne Enlight.

Poste basé à Talence (accès tram B, bus, vélos)

Ce poste implique des déplacements occasionnels et une disponibilité lors de délégations, de missions à

l'étranger ou d'évènements.

CDD d'une durée de 36 mois à pourvoir dès le 1er juillet 2024

Rémunération : entre 2 250 € et 2 700€ bruts mensuels selon profil et expérience + prime d'encadrement

Avantages liés au poste :

bull; 50 jours de congés annuels dès la première année

bull; Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service

bull; Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de la Gironde

bull; Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

bull; Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

bull; Établissement handi-accueillant

bull; Possibilité d'accès au parking du personnel

bull; Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

bull; Parcours d'accueil et formations