Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Monsieur le Président de
La Communauté de communes du Grand Châteaudun
Fabien VERDIER
RECRUTE
1 Chargé d’accueil
Emploi non permanent
Poste à temps complet du 4 au 31 juillet 2024
La Communauté de communes du Grand Châteaudun (CCGC) née en 2017 de la fusion de trois intercommunalités et de l’adhésion de communes, regroupe aujourd’hui 23 communes et 42 000 habitants sur son territoire.
Située au sud du département de l’Eure et Loir, le Grand Châteaudun est au cœur d'une constellation de 6 agglomérations régionales situées dans un rayon maximum d'une heure : Chartres - Orléans - Blois - Tours - Le Mans Alençon.
Le Grand Châteaudun recrute, un chargé d’accueil, contractuel pour son siège situé à Châteaudun pour assurer le remplacement de l’agent titulaire pendant la période estivale.
Rattachée au pôle Ressources, et sous la direction du chargé de mission moyens généraux, le chargé d’accueil accueille, oriente, renseigne le public.
Représente l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers. Missions / conditions d'exercice Missions
Accueil physique et téléphonique du public
Accueillir le public
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre des messages
Gestion administrative
Gérer le planning de réservation du parc de véhicules, gérer le planning de la salle de réunions
Gestion des fournitures administratives (gestion des stocks, commandes et suivi)
Secrétariat administratif de l’ensemble des services
Gestion du service de portage de repas
Renseigner, gérer les annulations, changements éventuels et en informer la cuisine centrale Profils recherchés Conditions du poste
Techniques d’accueil, de secrétariat, règles de communication, fonctionnement du standard téléphonique,
Word Excel - Powerpoint
Avoir le sens du service public, obligation de discrétion et de réserve