Alternance Assistant pôle évènementiel - Lyon (F/H)
Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant pôle évènementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions : VOS MISSIONS :
VOS MISSIONS :
Assister la responsable événementielle sur la partie opérationnelle des événements.
Animation des équipes terrain :
- Gérer et coordonner le booking des hôtes et hôtesses
- Proposer les missions
- Création et envoi des fiches de route
- Gestion du planning
- Création des contrats de travail et déclaration d’embauche
- Gérer les prises de poste
- Assurer les mises en place sur le terrain des équipes
- Contrôler et évaluer le travail des équipes sur le terrain
- Aide au recrutement du vivier événementiel : Organiser, animer les sessions de recrutement et sélection les candidats.
- Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe
Relation client :
- Réception, création et envoie des devis
- Veille / prospection
- Rédiger et transmettre aux clients les rapports d’intervention
Divers :
- Coordonner le stock uniforme
- Assurer un reporting hebdomadaire de l’activité événementielle
Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en communication / marketing et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,
- Vous avez ces qualités : Sens de l’organisation , réactivité, rigueur, autonomie et prise d’initiatives , adaptabilité, polyvalence , résistance au stress, esprit d’équipe, sens relationnel, excellente présentation
- Maitrise du Pack Office et de l’outil informatique
- Permis B souhaité
Poste basé à Lyon (69009).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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