Administrative & Billing Assistant

Vous avez le souci du détail, vous êtes multitâches et vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication ? Vous vous épanouissez dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu ?

Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée.

Si vous excellez dans l'organisation, la communication efficace et le développement de relations solides, cette opportunité est pour vous.

Vous avez de l'expérience dans la gestion de tâches multiples, vous maîtrisez Microsoft Office et vous parlez couramment le français et l'anglais.

Si vous êtes proactif, avez l'esprit d'équipe et êtes prêt à relever de nouveaux défis, postulez dès maintenant et faites passer votre carrière au niveau supérieur ! #JoinOurTeam

Description

• Restez organisé : Utilisez des outils tels que des calendriers, des listes de tâches et des systèmes de gestion de documents pour garder une trace des échéances, des rendez-vous et des informations importantes.
• Communiquer efficacement : Maintenir une communication ouverte et fréquente avec les avocats, les responsables de la facturation et les autres membres de l'équipe pour s'assurer que les tâches sont accomplies avec précision et dans les délais.
• Accorder de l'importance aux détails : L'exactitude est cruciale dans les affaires juridiques, il faut donc revérifier tous les documents, les dépôts et les informations de facturation afin d'éviter les erreurs.
• Soyez proactif : Anticiper les besoins des avocats et des membres de l'équipe et prendre l'initiative d'accomplir des tâches avant même qu'elles ne soient assignées.
• Développer des relations solides : Favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et les clients en fournissant un excellent service et en étant à l'écoute de leurs besoins.
• Rester informé : Restez informé des tendances du secteur, des changements de réglementation et des meilleures pratiques afin d'améliorer vos compétences et vos connaissances.

Profile

• Mettez en avant votre expérience antérieure dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu, en soulignant votre capacité à gérer efficacement des tâches multiples et à maintenir un haut niveau d'organisation.
• Démontrez votre maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier en ce qui concerne la création de présentations de haute qualité dans PowerPoint, Excel et Word.

Donnez des exemples de présentations de gestion d'entreprise que vous avez créées.

• Mettez l'accent sur vos solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en démontrant votre capacité à rapporter et à présenter des informations de manière efficace.
• Mettez en avant votre maîtrise du français et votre compétence professionnelle en anglais, ainsi que toute autre compétence linguistique telle que l'allemand.
• Démontrez votre capacité à travailler sous pression et au sein d'une équipe, en mettant en avant votre esprit d'initiative et votre approche énergique des tâches.

Mettez en avant vos capacités à résoudre les problèmes et votre attitude proactive à l'égard de la prise en charge des projets.

Mettez en avant votre esprit positif et votre esprit de collaboration, car ces qualités sont essentielles pour s'épanouir dans un environnement d'entreprise.

Offre

Notre client propose un contrat à durée déterminée.