Directeur administratif/ Directrice administrative - IUT1 Grenoble

Présentation de la structure

L’ Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1) forme près de 2200 étudiants. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites.

L’IUT1 est membre de l’Ecole Universitaire de Technologie (EUT) qui regroupe les 3 IUT de l’Université Grenoble Alpes dans le cadre de réflexions stratégiques et actions communes.

L’équipe de direction de l’IUT1 est composée du directeur, d’une directrice adjointe et du directeur administratif. L’équipe des responsables de services est composée de 7 personnes.

Missions principales

Vous aurez pour missions principales :

• de participer à la définition des missions, des orientations, des objectifs de l’IUT1 dans le cadre de la politique d’établissement et assurer la direction des services administratifs et techniques
• d'assurer l’encadrement et la coordination des équipes administratives et techniques (soit 90 personnes)
• d'assurer le fonctionnement administratif et la coordination des opérations de gestion dans les domaines suivants : formation, finances, RH, informatique, relations entreprises, communication, logistique-patrimoine, documentation, centre des compétences et métiers (CCM)
• d'apporter votre aide à la décision et votre connaissance de l’organisation administrative et technique au directeur de la composante
• d'être le / la garant·e du bon fonctionnement et de la mise en œuvre des missions de la composante

Activités principales

En tant que membre de l’équipe de direction de la composante :

• Apporter des éléments d’aide à la décision à l’équipe de direction de la composante
• Participer aux instances de direction, et piloter l’organisation des instances (conseil, etc.)
• Traduire les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels et les mettre en œuvre
• Informer et alerter sur les dispositifs règlementaires et législatifs
• Mettre en place et évaluer des projets d’évolution technique ou organisationnelle en s’inscrivant dans une démarche globale d’amélioration continue et d' accompagnement au changement
• Être le relais de la Direction Générale des Services pour promouvoir et relayer les orientations et les projets de l’UGA
• Être le relais de la direction de l’IUT1 auprès de la DGS et des partenaires de l’UFR sur les sujets administratifs et techniques

Coordonner les activités et services de la composante :

• Encadrer les équipes et les responsables de service
• Piloter l’affectation, l’utilisation des moyens financiers, humains et matériels par les services et départements d’enseignement
• Veiller à la conformité règlementaire des activités et des procédures en vigueur
• Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité (ISO 9001, Qualiopi)
• Assurer la coordination avec les services centraux de l’UGA
• Assurer la responsabilité du pôle RH de l’Institut Universitaire (de façon transitoire)

Compétences attendues

• Savoir encadrer, motiver et animer une équipe
• Savoir accompagner le changement et être force de proposition
• Savoir impulser et gérer un projet
• Savoir élaborer et suivre un budget
• Pouvoir mettre en œuvre et diffuser une démarche d’amélioration continue (qualité)
• Savoir trouver rapidement les informations réglementaires nécessaires
• Être agile dans un environnement très évolutif
• Faire preuve de disponibilité et de réactivité

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 2143€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 1115 €.