Directeur Administratif et Juridique (H/F)

À propos de nous

Le Groupe FDI, présent à Montpellier depuis 1913, est un acteur régional majeur de l’immobilier.

Il est composé d'un ensemble de sociétés exerçant des compétences liées à l’immobilier d’habitat et à l’immobilier commercial.

La maîtrise d’ouvrage privée du Groupe est assurée par la filiale de promotion immobilière, FDI Promotion.

L’acquisition et l’exploitation de logements intermédiaires est assuré par FDI Foncière, le logement social par FDI Habitat et l’administration de biens (habitat et tertiaire) par sa filiale FDI Services Immobiliers.

La complémentarité des sociétés du Groupe permet d’apporter une réponse globale adaptée aux besoins et aux attentes de chacun et confère à FDI Groupe un savoir-faire unique.

Mission

Nous recrutons :

Un(e) Directeur Administratif et Juridique en CDI à Montpellier dans le cadre d'une création de poste.

Outre une probité exemplaire, vous possédez des qualités de rigueur et de méthode. Doté d'une grande aisance relationnelle , vous savez adapter votre comportement et votre écoute à la diversité de vos interlocuteurs internes et externes.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à postuler.

Basé au siège à Montpellier, vous définissez et pilotez la vie administrative et juridique des différentes entités du Groupe, vous accompagnez la Direction Générale ainsi que les Directions Opérationnelles et Fonctionnelles dans tous leurs projets de développement et d’organisation et vous pilotez les activités de la société FDI FONCIERE.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez FDI, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliquez sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez :

• D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser
• D’un environnement favorable au travail collaboratif
• D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité
• D’un climat social apaisé et constructif

Sous la responsabilité du Directeur Général, vos principales missions sont les suivantes :

Vie administrative et juridique du Groupe

Gérer la vie des sociétés : création, fusion, modification de capital, révisions coopératives, dissolution-liquidation,

Participer à la préparation et à la tenue des Conseils d’Administration et Assemblés Générales,

Assurer le suivi des différents mandats des dirigeants, mandataires sociaux et des registres des sociétés,

Rédiger et veiller à la bonne application des conventions intra-groupe et avec les associés / partenaires,

Gérer les dossiers d’Avis Préalables Conformes (APC) et autres autorisations auprès du réseau de PROCIVIS,

Gérer les dossiers fiscaux : intégration fiscale, périmètre d’IS, choix des formes juridiques,

Participer aux projets de croissance externe, de rachat : audits, protocoles, actes, montages,

Assurer la veille réglementaire et administrative de nos activités.

Pilotage des activités de FDI FONCIERE

Représenter et garantir les intérêts de FDI FONCIERE tant en interne qu’en externe,

Etablir les plans d’investissement, de financement et d’exploitation,

Préparer les dossiers pour le Comité d’investissement,

Gérer les modalités de co-investissements : création de sociétés ad hoc, protocoles d’association...,

Piloter les acquisitions : promesses et actes,

Gérer la commercialisation : mandats de locations et de ventes, négociations avec les prospects et les brokers, signatures des baux...,

Assurer la gestion fiscale des actifs : option à la TVA sur les locations de locaux nus à usage professionnel, déclarations d’achèvement et d’occupation,

Piloter la gestion locative et l’exploitation des actifs immobiliers : mandats de gestion locative et technique, suivi des locataires et des impayés, suivi des AG de copropriété et cessions d’actifs...

Gestion de dossiers transversaux

Gérer la politique assurance du groupe : consultation, négociation, contrat, sinistres,

Gérer les garanties financières et cartes professionnelles de sociétés,

Assister les directions opérationnelles lors des contrôles réglementaires et des dossiers de contentieux sociétés,

Gérer le contrat médiateur à la consommation,

Veiller au suivi des inscriptions ORIAS,

Assurer le suivi et la mise à jour des dépôts de marque.

Management, organisation et animation d’un réseau de partenaires

Favoriser les synergies des métiers et des activités, mutualiser les ressources et optimiser leur allocation,

Superviser les audits internes du groupe (calendrier, plans d’action, bilan, synthèse),

Piloter la politique RGPD : planification et arbitrages,

Manager les équipes dédiées en direct (assistante) ou par projet (assistantes, RGPD, audit),

Créer et développer un réseau de partenaires / prestataires : associés d’affaires, PROCIVIS, fédérations, collectivités, assurance...,

Participer aux comités ad hoc du réseau : PLS, club juridique,

Profil

De formation BAC+5 dans le domaine Juridique, vous justifiez également d’une expérience confirmée (8 ans minimum) sur un poste similaire.

Vous connaissez les différentes réglementations (comptable, financière, bancaire, fiscale, juridique, droit des sociétés ).

Vous savez élaborer et suivre des plans d’actions, définir et mettre en place des procédures, processus, indicateurs et reporting.

En tant que manager vous savez évaluer, fédérer et motiver vos équipes.

Vous maîtrisez les techniques de communication écrite, orale et de rédaction.

Vous êtes réactif, force de proposition et faites preuve de confidentialité

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : 13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et participation / intéressement

Process de recrutement :

Vous rencontrerez lors du premier entretien le Secrétaire Général et le DRH du Groupe.

Si le poste vous convient et si vous correspondez au profil, vous serez recontacté sous 15 jours maximum pour un deuxième échange où vous ferez la connaissance du Directeur Général.