Gestionnaire de paies

Détails de l'offre

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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération (Traitement indiciaire et RIFSEEP) en fonction du grade et de l'expérience détenu Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes de Haute-Provence est un établissement public local à caractère administratif.

Il accompagne au quotidien plus de 250 collectivités. Il est un outil important de mutualisation des moyens et des missions dédiés à la gestion des ressources humaines des agents publics du territoire départemental.

En binôme avec un collègue, vous assurez le calcul et la production d'environ 600 bulletins mensuels de paies pour le compte et en relation avec les employeurs publics du département ayant adhéré à cette mission (collectivités et établissements).

Vous serez placé(e) sous l'autorité de la direction générale, vous assurez les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice 1) Production des paies mensuelles des agents des employeurs adhérents au service " paies à façon " (collectivités et établissements publics du département) :

• Effectuer la clôture et l'ouverture des trains de paie
• Préparer la paie
• Elaborer le calcul de la paie en conformité légale et réglementaire
• Contrôler la paie, éditer les bulletins de paie, les journaux
• Etablir les DSN

2) Relations avec les employeurs :

• Informer et conseiller les collectivités et établissements en matière de rémunération (adhérents / non adhérents)
• Procéder à la mise à jour ou l'enregistrement des dossiers des collectivités et établissements publics adhérents et des agents
• Procéder à la mise en place ou le suivi des conventions d'adhésion de la mission

3) Activités générales pour le suivi de la mission :

• Assurer un lien avec la direction des systèmes d'information notamment pour les évolutions et les mises à jour du progiciel
• Mettre en œuvre dans le calcul de paie les réformes réglementaires et légales en lien avec la rémunération
• Réaliser les extractions de données nécessaires à la gestion de la mission et selon les besoins du CDG04 (RSU, rapport d'activité, bilans...)
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la mission et procéder à la facturation annuelle (appel à cotisation et reliquat)
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des axes d'amélioration de l'activité du service

Rémunération et autres avantages :

• Rémunération indiciaire + NBI + RIFSEEP selon compétences et / ou expériences.
• Participation à la protection sociale (15 € en prévoyance et 20 € en santé).
• CNAS et amicale du personnel.
• Cycles de travail hebdomadaire de 37h00 avec 12 jours de réduction de temps de travail (ARTT).
• Temps de travail quotidien en journée continue.
• Possibilité d'organiser son temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours ou par alternance de 4 et 5 jours une semaine sur deux.
• Possibilité de télétravail.
• Activité dans un environnement informatique avancé (double écran, logiciel métier, une Gestion électronique des documents) avec mise à disposition d'un ordinateur portable.
• Activité au sein d'une équipe agréable et bienveillante. Profils recherchés SAVOIRS :
• Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et son environnement
• Bonnes connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
• Connaissances de la réglementation en matière de paie

SAVOIRS-FAIRE :

• Expérience souhaitée en matière de paie
• Savoir utiliser un logiciel de paie (de préférence Civil Net RH), Net-Cotisations, et des logiciels de bureautique, Internet et les outils de messagerie électronique

SAVOIR ETRE :

• Faire preuve de discrétion et de réserve
• Travailler en équipe et rendre compte à la direction générale
• Être capable de mettre à jour ses connaissances et suivre l'actualité du cadre réglementaire
• Etre autonome, organisé, méthodique et rigoureux
• Etre à l'écoute et maitriser les techniques d'accueil téléphonique
• Gérer les priorités et les délais
• S'adapter à différents interlocuteurs et avoir le sens du service public
Il y a 15 jours