Assistant - E Formation CDI Paris 14 H/F
Team expert, cabinet de recrutement à taille humaine vous accompagne pour donner un nouvel envol à votre carrière. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité.
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.* Team expert
Cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients : Assistant / e du service formationVous intégrez une petite équipe sympathique et bienveillante au sein du pôle formation continue, vos principales missions : 1.
Gestion administrative du service : - Vous réceptionnez les mails, les appels, le courrier des clients, des formateurs et des participants.
- Vous qualifiez, orientez, répondez à leur demande.2. Gestion du Back Office du service : Mais votre travail ne s'arrête pas là ! En véritable back office du service, vous intervenez auprès des autres membres de l'équipe, spécialisés dans un secteur : * Pour les formations sous forme de Webinaire : - Mettre en forme les supports sous PowerPoint (Diaporama)- Réserver les créneaux et les salles,- Accompagner les formateurs de la phase de test jusqu'à l'enregistrement, être à leur écoute et les conseiller pour leur apporter un support de qualité.
- Pour le suivi qualité des formations : - Evaluer, sur la base des retours d'expériences (participants et formateurs) la qualité des formations pour les faire évoluer si besoin.
- Participer au processus d'amélioration continue dans le cadre de la certification Qualiopi.* Pour les formations en présentiel et distanciel : - Gérer les aspects administratifs et logistiques : Inscription, réservation de salles, repas, boissons, feuilles de présence- Accueillir les participants et le formateur.
- Bac +2 Gestion PME-PMI, SAM, MCO, assistant manager ou équivalent.- Minimum 2 ans d'expérience (alternance comprise) Idéalement dans les RH.
- Parfaite maîtrise du Pack Office.- Très bon niveau en français (pas d'anglais).- Vous êtes autonome, avez le sens de l'écoute, du service et aimez travailler en équipe.
Vous êtes sérieux / se et cherchez à monter en compétences auprès de professionnels dans une entreprise réputée ou les conditions de travail sont agréables !