Agent de gestion administrative
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la cheffe de Cabinet, vous aurez pour mission de gérer les invitations adressées à Madame la Présidente du Conseil départemental et d'assurer des tâches administratives et de secrétariat du Cabinet.
Missions / conditions d'exercice 1) Gérer l'enregistrement et le suivi des invitations adressées à Mme la Présidente du Conseil départemental :
- Enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique;
- Rechercher les informations nécessaires à la prise de décision sur l'opportunité d'une représentation;
- Identifier les élus susceptibles de représenter la Présidente en fonction de la nature de l'invitation;
- Répondre aux organisateurs de la manifestation
2) Assurer la gestion administrative en lien avec les activités du chef de Cabinet :
- Gérer l'agenda et les appels téléphoniques;
- Rédiger les courriers de la Présidente, types accusés réception, courriers simples...;
- Mettre en forme les courriers, notes et divers documents;
- Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du Cabinet;
- Gérer les différentes bases de données;
- Mettre à jour et suivre tous les contacts de la Présidente. Profils recherchés - Connaissance de l'organisation de la collectivité;
- Avoir une bonne maîtrise des techniques administratives (prises de notes, rédaction de compte-rendu, collecte de données...);
- Maîtriser les logiciels bureautiques (libre office, office 365, outils web);
- Savoir respecter les délais et gérer les imprévus, prioriser les tâches et anticiper les échéances;
- Faire preuve de rigueur et de méthode;
- Avoir une aisance relationnelle;
- Savoir rendre compte;
- Savoir respecter les règles de confidentialité et l'obligation de réserve;
- Discrétion absolue.
PROFIL
Une expérience professionnelle similaire serait fortement appréciée. De nature discrète, vous avez le sens du contact et êtes réactif et disponible.
Vous savez anticiper les besoins et vous adapter en cas d'aléas.
Coordonnateur.rice de gestion administrative et financière H/F
Catégorie B – Filière Administrative– Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux</p><p><strong>Lieu de travail</strong> : IMMEUBLE SOLIDARITE-DGAS 3 RUE CORPS FRANC POMMIÈS 33000 BORDEAUX</p><p&...
Agent de gestion administrative polyvalent (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative TBI + RIFSEEP Descriptif de l'emploi Le CCAS de GAN recrute un agent de gestion administrative polyvalent (H/F). Logements sociaux : renseigner et aider à la constitution des dossiers, tenir ...
Agent d'accueil et de gestion administrative inscriptions et facturation
Le service Affaires scolaires a en charge la sectorisation scolaire, la gestion des inscriptions scolaires et en accueil de loisirs, la facturation des activités périscolaires, des accueils de loisirs, de la restauration, la gestion des actions éducatives sur le temps scolaires (classes de découvert...
Secrétaire de mairie - Agent de gestion administrative
Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demandes d’aides agricoles, déclaration écobuage, baux, déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme et déclaration d’intention d’aliéner…). Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le C...
Agent d'accueil et de gestion administrative H/F
Pluridisciplinaire, l'agent devra maîtriser l'ensemble des domaines de compétences des activités principales et pourra développer une expertise dans le domaine des élections. Instruire les demandes de titres d'identité (CNI, passeports) et d'attestations d'accueil en guichet et assurer leur traiteme...
Agent de gestion financière, budgétaire et comptable
Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi...
Agent d'entretien rivière H/F
Réaliser des travaux légers nécessaires à l'entretien et la gestion du site (entretien du circuit de visite, des espaces verts ouverts au public, gestion écologique). Réaliser l'entretien de la ripisylve des canaux de ceinture de la Réserve naturelle nationale du Marais d'Orx. Qualités requises : ap...
Alternance Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel F/H
Enrichissez votre CV en rejoignant l'équipe et développez votre polyvalence en ingénierie en lien avec notre force de vente et nos clients !Accompagnement à la prise de poste - parcours d'intégration - tremplin pour rejoindre la Compagnie TotalEnergies !Processus de recrutement : rdv RH - rdv manage...
Un chargé ou une chargée de gestion administrative et financière des contrats de transport routier de voyageurs
Nous recherchons un chargé ou une chargée de gestion administrative et financière des contrats de transport routier de voyageurs auprès de l’Unité administrative et financière de la Direction transports routiers de voyageurs du Pôle TIMCV – Site de La Rochelle. Dans ce contexte, au sein de la Sous-D...
Agent De Gestion Financiere Correspondant Informatique (f/h)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + selon profil Descriptif de l'emploi La commune de Le Barp appartient à la Communauté de Commune du Val de l'Eyre. Sous l'autorité de la...