ADJOINT DES CADRES RESPONSABLE CELLULE CARRIERE - H/F

Description entreprise :

L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants.

Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse.

Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

Description du poste :

Le service de la Direction des Ressources Humaines est composé de 4 cellules de gestion des ressources humaines : gestion des personnels contractuels et de la retraite, gestion des carrières et de l’absentéisme, gestion de la formation, gestion de la paye paie.

Vous serez responsable de la cellule gestion des carrières et de l’absentéisme dans laquelle vous encadrerez deux adjoints administratifs.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion informatique des dossiers du personnel : création des dossiers (à partir des informations communiquées par la cellule recrutement), mise à jour des différents segments des dossiers, en rapport avec la carrière, la situation familiale, l’absentéisme des agents.
• Lecture, examen des évolutions statutaires, recherche de documents, prise de renseignements, élaboration de documents de travail.
• Mise à jour des tables de gestion dossiers et carrière du logiciel Cpage®.
• Gestion et suivi des mises en stage, des titularisations, validation, enregistrement, puis élaboration, édition et diffusion des décisions.
• Gestion et suivi des demandes de temps partiels, des positions statutaires (congé parental, disponibilité, détachement ) en liaison avec la

Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins Infirmiers, les responsables de services, et de l’adjoint de la DRG.

• Gestion et traitement des Comptes Épargnes Temps et du droit d’option associé.
• Gestion et traitement des demandes de cumul d’activité.
• Saisies d’éléments, participant à la rémunération des agents en liaison avec le responsable de l’équipe paie, comme les enfants pour le supplément familial de traitement, les affectations qui déclenchent ou suppriment le paiement de la NBI
• Élaboration des tableaux permettant d’avancement de grade (élaborations, édition, diffusion des décisions).
• Réalisation des avancements d’échelons (élaborations, édition, diffusion des décisions).
• Gestion des demandes de Congés Bonifiés et Changement de résidence.
• Gestion des entretiens professionnels : paramétrage des comptes évaluateurs, lancement et clôture de la campagne d’évaluation, suivi de l’état d’avancée des entretiens professionnels et relance auprès de l’encadrement, envoi aux agents des évaluations, gestion des recours et ce au travers un logiciel Gesform.
• A la demande des agents, des cadres, transmission de renseignements d’ordre statutaires ou organisationnels.
• Gestion et traitement des reclassement statutaire (réglementaire, droit au remord)

Rythme de travail : Travail en journée

Travail en journée

• Temps plein ;
• 7h40 / jour soit 38h20 / semaines ;
• 25 CA + 19 RTT

Exigences physiques :

Nécessite de la disponibilité et de la réactivité

Environnement de travail :

Ordinateurs et logiciels bureautiques

Logiciels utilisés :

Gesform®., Cpage®.

Durée d’affectation souhaitée : Pérenne

Profil recherché :

Pré requis obligatoires :

• Niveau BTS exigé ;
• Maîtrise de du statut de la fonction publique hospitalière du personnel non médical

Pré requis souhaités :

Expérience en management souhaitée