Secrétaire Service Urbanisme
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi SOUS L'AUTORITE DE LA RESPONSABLE DU PÔLE AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET URBANISME, vous l'assistez ainsi que le service instructeur dans leurs tâches administratives Missions / conditions d'exercice -Secrétariat Service Aménagement du Territoire et Urbanisme
oGestion des mails : Réception, Rédaction...
oGestion des courriers : Rédaction, envoi, enregistrement
oSaisie et mise en forme de divers documents administratifs (convocations, compte rendus...)
oClassement et archivage des dossiers d'urbanisme
oAssistance en matière de procédures administratives : compilation de documents, veille juridique
Gestion Administrative
oGestion des autorisations d'urbanisme en lien avec l'instruction du droit des sols (certificats d'urbanisme opérationnels et déclarations préalables en soutien au service instructeur)
Profils recherchés Profil du poste :
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise de la rédaction administrative et élaboration de documents professionnels supports
- Expérience dans les Collectivités Territoriales souhaitée, ainsi que dans le domaine de l'Urbanisme Qualités requises :
- Autonomie
- Autonomie
- Capacités rédactionnelles et d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Capacité de communication écrite et orale
- Discrétion professionnelle
- Travail en équipe