Gestionnaire paie/carrière (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des Ressources Humaines (7 agents dont 3 gestionnaires carrière / paie) et sous l'autorité de la chargée du pilotage des ressources humaines, vous serez chargé de l'instruction et la gestion des paies et des carrières des agents de la collectivité ( 150 paies / gestionnaire).

Missions / conditions d'exercice A ce titre, en vous tenant régulièrement informé des évolutions réglementaires, vous assurerez principalement :

L’élaboration et le contrôle de la paie par :

• La vérification, et mise à jour les paramétrages (plafonds, taux de cotisation, valeur du point d’indice ),
• La collecte et vérification des éléments variables puis saisie de la paie (heures supplémentaires, astreintes, frais de missions, forfaits transports, mutuelles, prévoyance ),
• Le calcul et l’intégration des éléments récurrents de paie en fonction du calendrier de paie (GIPA, SFT, prime de fin d’année, revalorisation IFSE ),
• Le pré-calcul et vérification des éléments saisis,
• Le calcul et l’édition des bordereaux de versement des cotisations sociales,
• La mis en œuvre et le mandatement en lien avec la gestion financière,
• La télétransmission les éléments de paie à la Trésorerie,
• La vérification et transmission de la DSN,
• La saisie des allocations chômage et l’édition des attestations pôle emploi,
• La gestion des régies,
• La mise sous pli des bulletins de paie,
• La rédaction des réponses aux sollicitations de la Trésorerie,
• Les réponses aux sollicitations des agents dans les plages horaires définies.

La gestion des carrières par :

• L’établissement des arrêtés de position administrative (nomination, avancements, promotions, détachements, disponibilités) et les contrats de travail,
• La rédaction des courriers correspondants aux diverses positions administratives en lien avec la gestionnaire ressources humaines,
• La saisie de la carrière des agents dans le SIRH,
• Le suivi de la fiche de stage lors d’une nomination stagiaire,
• Le suivi des actes administratifs (télétransmission, notifications) en lien avec le gestionnaire ressources humaines,
• Les corrections des carrières sur la plateforme des employeurs publics (PEP’S)
• Les reconstitutions de carrière,
• Le suivi des dossiers retraites.

Une polyvalence

• Assure la continuité de service sur les portefeuilles des deux autres gestionnaires en cas d’absence et lors de surcharge d’activité,
• Est référent CNAS. Profils recherchés
• Expérience confirmée sur un poste similaire (3 ans minimum),
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Maîtrise des processus de paie et des règles d'application du régime indemnitaire,
• Maîtrise d’un logiciel paie (utilisation de CIRIL RH) et des outils bureautiques (notamment pack office),
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles indispensables,
• Rigueur, disponibilité et confidentialité,
• Aptitude à travailler en équipe.
Il y a plus de 30 jours