Assistant administratif
À propos de nous
Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.
En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d’engagement et de proximité sont mises à l’honneur.
Vous serez rattaché au service de suivi des contrats d'apprentissage au sein d'un des établissements de formation (situé à Melun) de la Chambre de Métiers d'Ile De France.
Enfin par vos compétences et votre savoir-être, vous prendrez une part active dans nos engagements en faveur de nos responsabilités sociales et environnementales.
Mission
Sous l'autorité du responsable de service vous aurez pour mission de :
Réceptionner les demandes des entreprises en termes d'apprentissage
Elaborer le contrat d'apprentissage (via YPAREO)
Elaborer la convention de formation (via YPAREO)
Télétransmettre les documents CERFA et conventions aux organismes concernés (OPCO)
Assurer le suivi de l'ensemble des documents à l'aide d'outils de traçabilité
Relancer les organismes / entreprises si besoin et assurer une veille Assurer un lien efficace et productif avec les autres services concernés (facturation, Direction CFA...)
Profil
Vous avez une appétence certaine pour le travail administratif et pour le suivi de dossier.
Vous êtes rigoureux, investi et capable d'autonomie.
Vous appréciez le travail en équipe et l'idée d'appartenir à un groupe dynamique.
Idéalement vous avez déjà travaillé dans un service similaire et / ou vous connaissez le domaine de la formation professionnelle ainsi que ses enjeux.
Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 dans le domaine du secrétariat ou équivalent.
Dans le cadre de vos fonctions, vous bénéficiez de RTT, d'un 13eme mois, de tickets restaurants et d'une mutuelle avantageuse