Assistant de site (H/F)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.

Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.

Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.

Manpower BLOIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un-e Assistant-e de site (H / F). Votre rôle principal est d'assurer ou sous-traiter la gestion administrative du personnel, celle de la facturation et des éléments du compte d'exploitation.

Facturation - Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courriers, notes rapports, présentations commerciales, compte-rendu, classement .

• Tenir les tableaux d'engagement de dépenses et contrôler la facturation fournisseurs - Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuel et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit - Effectuer la facturation client - Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé - Participer aux inventaires en fonction des besoins du site Gestion du personnel ?
• Tenir à jour les registres obligatoires et affichages obligatoires - Préparer les réunions CSEE et CSSCT - Suivre les contrats et facturation intérimaires, effectuer les commandes en fonction du site - Suivre la vie du contrat de travail et gérer les dossiers du personnel - Saisir les éléments variables dans le logiciel gestion du temps et de paie - Etablir les les déclarations d'accidents de travail et suivre les relevés de compteurs d'heures - Niveau BAC+2 dans le domaine de l'assistanat de gestion ou de direction avec 1 an d'expérience minimum - Maitrise des outils informatiques et connaissances en législation sociale - Connaissance de la gestion intérimaire et notions comptables sont un atout - Faire preuve de dynamisme et apprécier le travail en équipe - Horaires 08h-16h ou 09h-17h de juin à mi-octobre 2024 Et rejoindre le groupe Manpower vous permettra de bénéficier de nos avantages : ?
• un Comité d'entreprise ultra attractif : chèque vacances, remboursement location vacances, voyages, vacances enfants, chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage pacs, remboursement sport et culture, loisirs ,billetterie , courts séjours et week-end.
• Mutuelle, prévoyance, location de véhicule, application Mon Manpower pour être connecté à nos offres, à votre suivi de missions.
• un Compte épargne rémunéré à 8% bruts annuels pour placer vos IFM,13ème mois? ? . Vous parrainez une connaissance, c'est 150 euros pour vous (selon règlement en vigueur) ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap