#48H Secrétaire de Mairie

Les Communes d'Ardelu, de Mondonville Saint-Jean, de Morainville et le S.I.R.P de Oysonville

187 habitants)

Recrute

Sa / Son Secrétaire de Mairie / de Syndicat , à temps complet (35 heures)

Adjoint Administratif principal de 2

ème

ou 1

ère

classe, Rédacteur, Rédacteur Principal de 2

ème

titulaire ou contractuel.

Sous l'autorité des différents Maires et du Président du S.I.R.P, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique municipale, d'organiser et de réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence des communes (état-civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, élections, conseil municipal) ainsi que du S.

I.R.P (gestion de la restauration scolaire ).

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil et gestion administrative

• L'accueil physique et téléphonique des administrés, échange mailing et courriers ;
• La gestion des demandes d'état-civil et celle du cimetière ;
• La vérification et le suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
• Gérer les inscriptions à la restauration scolaire, la commande des repas et la facturation (pour le S.I.R.P uniquement).

Comptabilité et gestion des ressources humaines

• La préparation budgétaire et le suivi de l'exécution ;
• La recherche et le montage des dossiers de subventions ;
• La comptabilité (émission de bons de commande, mandatement, émission de titres) ;
• La gestion des ressources humaines (suivi des carrières, établissement de la paie des agents ) ;

Autres

• La préparation des conseils municipaux (délibérations et arrêtés) et des commissions communales ;
• L'organisation des élections et des opérations de recensement ;

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Mobile, vous êtes amené(e) à vous déplacer entre les différentes collectivités afin d'assurer vos tâches. Un ordinateur portable vous sera fourni.

Votre temps de travail sera réparti comme suit :

Ardelu : 9h

Mondonville Saint Jean : 9h

Morainville : 7h

S.I.R.P Oysonville-Châtenay : 10h

Présence obligatoire lors des conseils municipaux, des conseils syndicaux, des élections, des opérations de recensement et des mariages.

Possibilité de télétravailler.

PROFIL : Savoir

Savoir

• Connaître l'environnement territorial ;
• Connaître le statut de la fonction publique ;
• Connaître la comptabilité publique ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes ;
• Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
• Connaître les règles de l'urbanisme.

Savoir Faire

• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Savoir prioriser son action ;
• Respect des délais réglementaires.

Savoir Être

• Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
• Sens du relationnel ;
• Sens de l'initiative et de l'organisation ;
• Réactivité et pragmatisme ;
• Rigueur ;
• Autonomie.

EXPERIENCE :

• Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
• Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
• Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation ou contrat en cours ainsi que votre dernier bulletin de salaire) :

CDG28 - Pôle Accompagnement vers l'Emploi Territorial

Recrutement ARDELU

9 rue Jean Perrin

28600 LUISANT