2 Adjoint·es en gestion de la scolarité
Présentation de la structure
Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les villes et les territoires tout en ménageant l’environnement et les ressources ?
Comment réduire les inégalités sociales et spatiales ? Comment articuler l’urbain et le rural, le local et le global ? Comment concevoir et mettre en œuvre collectivement les transitions écologique, sociale, énergétique, numérique, etc?
L’ UFR IUGA Elle accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.
L’équipe administrative est composée :
- d’une direction générale
- d’un pôle Finance
- d’un pôle RH
- d’un pôle informatique
- d’une équipe au centre de documentation et d’un service de scolarité
Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vous serez intégré·e à une équipe de 8 de gestionnaires au sein du service de scolarité de l’UFR.
Missions principales
Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité qui englobe la gestion administrative et pédagogique des étudiants à l’UFR IUGA.
Activités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants )
- Participer aux inscriptions administratives de l’UFR
- Diffuser de l’information et des documents auprès des usagers
- Gérer les campagnes de candidatures sur les logiciels de gestion PARCOURSUP, PEF, DAP et e-candidat pour les étudiants de licence
- Coordonner les équipes pédagogiques pour tenir le calendrier des candidatures
- Assurer la remise des cartes d’étudiants et le contrôle des pièces justificatives
- Assurer le suivi des saisies des contrat de réussite des étudiants de licence (interfasse ConPèRe)
- Appliquer la réglementation imposée par la scolarité
- Concevoir et afficher les emplois du temps des formations
- Inscrire pédagogiquement les étudiants : Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants
- Préparer et organiser les examens
- Préparer et organiser les jurys
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV
- Assurer le suivi des publics spécifiques
Compétences attendues
- Connaissance souhaitée du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche et les missions d’un service de scolarité dans l’enseignement supérieur
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie
- Connaissanec souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, E-Candidat, Parcousup )
- Savoir prioriser et planifier ses activités
- Savoir alerter et rendre compte
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir recueillir des informations et les restituer
- Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité
- Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités
Conditions de diplômes
Sans diplôme
Rémunération
A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.
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