Agent administratif

A propos de l'entreprise :

CABINET DE CONSEIL RH

A propos du poste :

Agent administratif H / F CDD de 3 mois renouvelable Découvrez la mission que nous vous proposons. La mission qui vous attend : L'Agent administratif réalise la gestion administrative etveille à la qualité et à la conformité des informations transmisesau commanditaire.

Il comporte des liaisons fonctionnelles avec lescollaborateurs des équipes des membres du Groupement.- Gérer la planification et les orientations- Gérer les relations avec la plateforme emploi sur lesterritoires d'implantations- Définir le processus de facturation- Contrôler les éléments de facturation dans le respect ducahier des charges- Adresser les éléments de facturation dans le délai impartipar le commanditaire- Saisir les informations sur les logiciels de gestioninterne et celui de France Travail- Valider les factures des co-traitants- Archiver les dossiers de facturation- Garantir le respect des obligations contractuelles- Assure un retour d'information qualitatif régulier auprèsdes partenaires et des Services Publics de France Travail.

Profil : - Utilisation d'outils bureautiques, suite Office 365(traitement de texte, tableur, Messagerie Outlook ...)- Aisance rédactionnelle- Mettre à jour des données de suivi d'activité de lastructure (tableaux de bord, tableaux de résultats, .

• Indexer et archiver des dossiers professionnels- Préparer et suivre (mise à jour, clôture, ...) les dossiersprofessionnels (fichiers clients, recouvrement, .
• Maitriser les processus de facturation- Saisir et mettre en forme des documents- Respecter les engagements et délais imposés- Rigueur, organisation- Capacité d'adaptation, sens du service et réactivité- Professionnalisme et sens du travail en équipe- Bon relationnel, capacité d'écoute- Respect des règles de déontologieLes Agents administratifs qui s'épanouissent dans cettemission ont en commun : Un état d'esprit positif.

Les capacités suivantes : L'ouverture d'esprit ; le sens del'humain ; l'écoute active ; et le sens du résultat. Des valeurs : - Le respect- Le soutien- L'entraideVous mettez vos qualités d'écoute active et d'empathie auservice des bénéficiaires pour les aider à trouver un nouveauprojet pro

Profil recherché :

Formation : Cet emploi / métier est accessible avec un diplôme de niveauBac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, .

• ensecrétariat, bureautique.Il est également accessible avec un BEP dans le secteurtertiaire complété par une expérience professionnelle dans lesecteur.
Il y a 9 jours