Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - BTS GPME
Missions principales & activités
- Accueil et secrétariat
- Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements
- Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures
- Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle / Référents insertion
- Veiller à la complétude des documents et logiciels
- Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées, problématiques rencontrées par les conseillers en Insertion Professionnelle
- Préparation des réunions et Comités de Pilotage
- Maitrise d'un cahier de charges
- Être en support sur la prise en main des logiciels et aspects administratifs
- Maitrise de la bureautique
Profil
Vous êtes disponible immédiatement.
Actual recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (h / f). Le candidat idéal doit posséder de solides compétences administratives et une excellente maîtrise des outils informatiques.
Le(la) candidat(e) devra être capable de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas.
Une bonne communication écrite et verbale est essentielle pour ce poste, car le(la) candidat(e) sera en contact avec différents interlocuteurs internes et externes.
La rigueur, l'organisation et la résistance au stress sont également des compétences clés recherchées pour ce poste.
Le(la) candidat(e) devra être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Une connaissance approfondie des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
Une expérience antérieure dans l'utilisation d'un logiciel de gestion administrative serait un plus. Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe.
La capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles situations et à résoudre les problèmes est un atout majeur.
Si vous avez une expérience similaire dans le domaine administratif et que vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, veuillez postuler dès maintenant en soumettant votre CV et une lettre de motivation.
Assistant(e) Administratif(ve)
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1 – Tâches prioritaires - Organisation et gestion des dossiers clients2 – Tâches secondaires - Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne)CONDITIONS D’EXERCICE 1 – Conditions de travail : - Travail à horaires réguliers défini...
Assistant(e) Administratif(ve) En Alternance
Notre partenaire, localisé à Lille, recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. PIGIER LENS recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer un BTS Gestion de la PME, Diplôme d'État de niveau 5 (BAC +2). ...
Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)
Assistant(e) Administratif(ve) (F/H). Gestion administratives diverses (courrier, appel téléphonique, divers). Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. ...
Assistant.e Administratif.ve et Comptabilité Architecture et Visual Merchandising (F/H)
Votre mission sera de centraliser la gestion des facturations et la mise à jour des suivis budgétaires des départements Store Design, Planning et VM ; ainsi que gérer les échanges et le partage des informations avec le contrôle de gestion, la comptabilité interne et des marchés locaux, communiquer a...
Assistant(e) administratif(ve) Retail (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nous recrutons un Assistant(e) administratif(ve) Retail H/F pour une société spécialisée dans le secteur du prêt à porter située à Rueil-Malmaison. ...
Alternance / Stage - Assistant.e Administratif.ve Département Qualité F/H
Explorer, développer, innover, créer. Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Votre rôle sera de faciliter les processus administratifs et serez au contact de l’en...
Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F
Nous proposons la formation Secrétaire Assistant au sein du centre AFPA (en fin de parcours Secrétaire Assistant,. Bac administratif ou un titre Secrétaire Assistant. Gestion des convocations et coordination avec la production. Réalisation de mailing et phoning vers les clients et stagiaires . ...
Assistant.e administratif.ve raccordement F/H
Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. La société est certifiée ISO 9001 et 14001 e...
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
Niveau BAC +2 de formation comptable avec première expérience requise. Rattaché(e) au Responsable Service Client, vous intégrez une équipe de quatre personnes et êtes en relation avec les clients et les différentes équipes de l’entreprise. Participer à la gestion administrative :Élaboration de devis...
Assistant.e Administratif.ve événement F/H
Partir de zéro (ou presque), repenser toutes les étapes de vente afin d’optimiser et d’améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées pour mieux vendre l’hôtel très rapidement et préparer l’arrivée de l’équipe grandissante. L’Assistant(e) Admini...