Secrétaire de Mairie

La Commune de Crucey Villages (478 habitants)

Recrute

Sa / Son Secrétaire de Mairie , à temps non complet (30h)

Adjoint Administratif principal de 2

ème

ou 1

ère

classe, Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème ou 1

ère

classe.

Sous l'autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique municipale.

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous êtes chargé(e) entre autres de :

Accueil et gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Gestion des mails et du courrier ;
• Gestion des archives,
• Gestion de la location de la salle communale

Urbanisme et Etat-Civil

• Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme, envoi au contrôle de légalité ;
• Gestion des demandes d'état-civil et du cimetière.

Conseil Municipal

• Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;
• Rédaction du compte rendu ;
• Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;

Finances

• Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
• Exécution des opérations de comptabilité (émission de bon de commande, mandatement ) ;
• Facturation des prestations communales (restauration, location de salle ) et tenue d'une régie de recettes ;
• Rédaction et suivi des différents marchés publics ;
• Recherche et montage des dossiers de subventions.

Ressources Humaines

• Gestion des carrières et des absences ;
• Elaboration de la paie des agents et des élus ;

Autres

• Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires ;
• Organisation des élections et du recensement ;
• Gestion du fichier des abonnés et redevables du service public d'assainissement non collectif

Présence obligatoire aux conseils municipaux

Le permis B en cours de validité est indispensable.

PROFIL : Savoir

Savoir

• Connaître l'environnement territorial ;
• Connaître la comptabilité publique ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
• Connaître le statut de la fonction publique ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
• Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
• Connaître les règles de l'urbanisme.

Savoir Faire

• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Savoir prioriser son action ;
• Respect des délais réglementaires.

Savoir Être

• Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
• Sens du relationnel ;
• Sens de l'initiative et de l'organisation ;
• Réactivité et pragmatisme ;
• Rigueur ;
• Autonomie.

EXPERIENCE :

• Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
• Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
• Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation ou contrat en cours ainsi que votre dernier bulletin de salaire) au :

CDG28 - Pôle Accompagnement vers l'Emploi Territorial

Recrutement CRUCEY-VILLAGES

9 rue Jean Perrin

28600 LUISANT