APPRENTI SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF AUTUN H/F

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents.

Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants.

Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Contexte

Dans le cadre de sa politique des ressources humaines et en faveur de l’insertion des jeunes, le Département souhaite promouvoir les métiers territoriaux en recrutant des apprentis ou des apprenties selon les conditions suivantes :

• Contrat d’1 à 3 ans suivant le diplôme préparé,
• Salaire selon réglementation en vigueur,
• Temps de travail : 35h / semaine, réparties entre le service d’affectation et le centre de formation.

L’âge maximal est de 30 ans au début de l’apprentissage, sauf pour les personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour lesquelles il n’y a pas de limite d’âge.

L’employeur s’engage à assurer à l’apprenti ou l’apprentie une formation professionnelle complète, à désigner un maitre d’apprentissage responsable de sa formation dans la collectivité et à lui verser un salaire.

En échange, l’apprenti ou l’apprentie s’engage à respecter les règles de fonctionnement de la collectivité, à effectuer les travaux confiés correspondant au métier préparé, à s’inscrire en Centre de formation d’apprentis (CFA), à suivre la formation et à se présenter à l’examen.

Missions

Missions principales du poste de travail (3) :

Placé sous l’autorité de la Coordinatrice RH-Qualité du Centre de santé départemental, les principales missions du Secrétaire coordinateur sont :

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Polyvalence sur les différents postes d'accueil
• Gestion des rendez-vous patients
• Préparation des dossiers de consultations
• Informatisation et actualisation des dossiers patients
• Archivage, classement des dossiers
• Enregistrement et encaissement des actes
• Réalise l’ensemble tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes rejetés, suivi des impayés)
• Réalise des démarches médico-administratives
• Co-réalisation des plannings de travail de l’équipe médicale et administrative
• Travail en binôme avec un ou plusieurs médecins sur une ou plusieurs missions CST.
• Suivi et saisie mensuelle des statistiques liées à l’activité du CST

Missions de régisseur :

• Saisie journalière des états de caisse dans l’outil prévu à cet effet.
• Impressions hebdomadaires des remboursements SS à partir du compte Améli
• Impression journalière du relevé de compte DFT
• Saisie journalière de l’état de caisse dans Arégie
• Impression des reçus Sumup’ suite aux consultations réalisées à l’extérieur du CST.
• Réalise hebdomadairement les rapprochements bancaires
• Impression le dernier jour du mois le relevé de compte DFT ainsi que le relevé des versements Sumup’
• Gère l’enbsemble du classement et l’archivage des pièces comptables
• Effectue auprès de la pairie Départementale l’ensemble des recettes du CST
• Veille strictement au respect des obligations liées à la fonction de régisseur en matière de reversement des recettes du CST.
• Assure le suivi et la gestion des remboursements de trop perçus
• Assure le suivi et la gestion des impayés (relances )

La liste des missions n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Diplôme en lien avec le secrétariat, l'administratif

Actions sociales

Titres restaurant - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale - Prise en charge partielle des trajets domicile / travail en transport en commun

Moyens mis à disposition

Poste de travail