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Description du poste :
Vous avez pour mission :
Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la direction générale et des ressources.
Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations des directeurs.
Vous assurez l'interface avec l'ensemble des services internes et externes.
Vous êtes en charge des agendas et de l'organisation des réunions internes et externes (CODIR, COPIL, gestion locative CSE et OS ) et déplacements des directeurs.
Vous assurez également la gestion matérielle et administrative des dossiers en cours de leur préparation à leur archivage.
Vous jouez un rôle d'interface dans les interactions en étant le point d'entrée des appels, des courriers et des mails.
Assurez le suivi des actions à mettre en place et alertez sur les états d'avancement.
Vous êtes avant tout le représentant de votre directeur. Vous veillez à la qualité des supports de présentation, au contenu des comptes rendus et participez à l'organisation d'événements professionnels en soutien ou absence du directeur.
Vous êtes garant d'une collaboration active entre les assistant(e)s des autres services lors de projets transverses, vous êtes le responsable de la tenue des tableaux de bord.
Activités spécifiques : Vous êtes un appui à la rédaction et au suivi des contrats pour les clients et / ou fournisseurs, les partenaires privés ou publics de l'entreprise.
Vous soutenez l'opérationnel en répondant aux appels d'offres, aux consultations et en rédigeant des accords ou procédures négociées.
Vous pouvez également être amené à collaborer pour élaboration de conventions, règlements et contrats de partenariats.
Vous avez en charge la gestion des moyens généraux de l'entreprise (maitrise des budgets, validation des factures et suivi des commandes).
En parallèle, vous serez mobilisé dans la vie sociale et la gouvernance avec l'organisation de la tenue des conseils d'administration et des assemblées générales.
Vous serez également en charge de l'élaboration du dossier de présentation des délibérations et du contrôle de leurs processus selon la procédure interne.
Enfin, vous rédigerez des comptes rendus et formalités juridiques.
Description du profil :
Qualités requises : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles et rédactionnelles;
organisé(e), rigoureux(se), sens du travail en équipe, sens de la discrétion.
De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une expérience souhaitée sur un poste similaire
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