Responsable adjoint à la logistique évènementielle

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique >

Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise

Agent de maîtrise principal

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi CONTEXTE

A la croisée des grands axes routiers, desservie par un réseau de transports d’une grande densité (train, métro, tramway), la commune est réputée pour son tissu d’entreprises riche et varié (on y recense plus de 17 000 emplois), ses équipements de grande qualité (piscine, patinoire, salle de spectacle) ainsi que pour sa vie associative particulièrement développée.

Ces points forts font naturellement un pôle économique, culturel et sportif de premier plan au sein de la Métropole.

FINALITÉ DU POSTE

Au sein de la Direction Vie Associative, Sportive et Culturelle, vous secondez le responsable de la logistique dans la mise en place et le suivi technique des manifestations et des différents évènements.

Missions / conditions d'exercice -Gestion du parc de matériel : tables, chaises, bancs, tonnelles, barnums, scènes, barrières,

• Mise en œuvre de l’inventaire, du nettoyage, de l’entretien et de la maintenance du parc matériel,
• Création des tableaux de bord de suivi de prêt de matériel,
• Mise en œuvre le matériel sur les manifestations (cérémonies, : installations des spectacles, montage des manifestations municipales ou associatives, déménagement des écoles et autres manifestations en intérieur et en extérieur),
• Soutien à la planification des interventions de l’équipe : répartition des tâches, planification des interventions de l’équipe,
• Aide à la livraison, installation, montage et démontage du matériel (tables, chaises, bancs, tonnelles, barrières ) ainsi que des encombrants et des matériels usagers,
• Veille à la sécurisation des événements, (pour les agents comme pour le public),
• Conduite du véhicule t avec hayon
• Participation aux installations électriques nécessaires aux manifestations,
• Intervention sur le terrain, au même titre que toute l’équipe logistique,
• En lien avec le responsable, planification des interventions de l’équipe,
• En cas d’absence ou d’impossibilité du responsable, assurer son intérim lors des manifestations et réunions, et dans la direction managériale de l’équipe.

Profils recherchés Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Vie Associative, Sportive et Culturelle, le responsable adjoint travaille au quotidien avec le responsable logistique.

Savoir :

oSens de l’organisation,

oAisance informatique et bureautique,

oMaîtrise des règles d’organisation du travail

oSens de l’anticipation

Savoir-faire :

oSavoir lire et analyser une fiche technique

oPrioriser les actions

oSavoir travailler en autonomie et en équipe,

oSavoir prendre des initiatives,

Savoir-être :

oCapacité de réactivité liée au contexte spécifique de l’organisation,

oÊtre disponible

Grande disponibilité demandée, travail en soirée et en week-ends,

Une expérience sur un poste similaire serait un plus,

Permis B obligatoire, formation CACES et électrique seraient un plus.

Principales relations fonctionnelles : autres services municipaux, organisateurs de manifestations