Assistant Administratif et Comptabilité Clients H/F
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes et recouvrement.
Au sein du service Finances et sous la responsabilité du comptable clients groupe vous aurez pour principales missions :
- L’administration des contrats
- Enregistrement des contrats dans le CRM (Salesforce)
- Gestion des renouvellements
- Le recouvrement clients
- Enregistrement des règlements dans notre ERP (Cegid)
- Le suivi du recouvrement (Relances téléphoniques et écrites) via notre outil CLEARNOX
- Reporting mensuel des overdues
- Le traitement des tâches administratives relatives à la gestion clients
- Gestion des demandes diverses clients et en interne
- Lettrage des comptes
La liste des missions est non exhaustive.
Qualifications
De formation Bac+2 en comptabilité ou assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 années dont 2 au sein d'un service administration des ventes.
Votre niveau d’anglais est correct et vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel,).
La connaissance du logiciel CEGID et SALESFORCE serait appréciée.
Vous êtes capable de travailler avec efficacité et dynamisme.
Vous avez des qualités relationnelles reconnues et une bonne gestion des priorités.
Vous aimez être en contact avec les clients en étant à l’aise aussi bien à l’oral qu’a l’écrit.
Vous êtes vif d’esprit, autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
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