Apprenti Assistant de direction (H/F)
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La santé publique, ça vous parle ?
L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.
Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :
- Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
- Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
- Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
- Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
- Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.
Finalité du poste
Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à
la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en
étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.
Activités principales
- Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
- Organiser et gérer des réunions / comité (mail de convocation, préparation ODJ, feuille
émargements et constitution des dossiers à présenter)
- Préparer les dossiers des réunions à venir
- Gérer les formalités accueil de nouveaux arrivants (les accompagner dans les démarches administratives,
matériel informatique, badge...)
- Organiser le traitement la diffusion des informations et actualiser les agendas
- Gérer la page intranet de la Direction et le planning des congés de la direction
Activités secondaires
- Assurer le remplacement ponctuel des assistantes de la direction
- Gérer le courrier et les demandes de fournitures,
- Préparer des événements internes / externes
Diplôme préparé : BTS support à l'action managériale (BTS SAM)
Compétences clés recherchées :
Sens de l’organisation
Discrétion
Adaptabilité, polyvalence
Rigueur
Aptitudes au travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Présentation générale du poste de travail
Direction : DA
Pôle : Direction
Liaisons hiérarchiques : Assistantes / Directrice / Directrices adjointes
Liaisons fonctionnelles : Assistantes
Collaborations internes : Ensemble des agents des Directions Médicales, des Directions
Métiers et des Directions supports
Collaborations externes : Experts / Laboratoires / Promoteur
Compatible télétravail oui non
Adresse d’envoi des candidatures :
A l’attention de Nathalie PEYSSON
Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 31 juillet 2024
Référence de l’offre : ASSISTANT / DA24
Caractéristiques administratives
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)
Catégorie d’emploi : CE3
Emploi repère : Assistante de direction
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent
En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt.
Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)
Apprenti Assistant de direction (H/F)
Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontol...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de direction en alternance H/F - Créteil - Île-de-France
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de direction en alternance H/F
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de Direction H/F en alternance
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des heures/paniers r...
Assistant de direction en alternance H/F
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de direction (H/F)
Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction (H/F). Gestion logistique du site (attribution et gestion des autorisations de stationnement et des casiers). Gérer l’assistance aux outils informatique (réaliser les demandes d’intervention, gérer la...
Assistant(e) de Direction
Un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction. Vous aurez à votre charge la supervision de la réception, gestion du personnel et des commandes. Pour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Dans le cadre de notre formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon Pa...
Assistant de gestion/direction en alternance (H/F)
Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature. Gestion administrative de la société (pré-compta, factures et règlement…). Gestion administrative du personnel (suivi des congés, absences…). Relation avec les clients (devis, facturation, communication…)....