Apprenti Assistant de direction (H/F)

Vous recherchez un nouveau challenge ?

Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?

La santé publique, ça vous parle ?

L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

• Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
• Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
• Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
• Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
• Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.

Finalité du poste

Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à

la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en

étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.

Activités principales

• Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser et gérer des réunions / comité (mail de convocation, préparation ODJ, feuille

émargements et constitution des dossiers à présenter)

• Préparer les dossiers des réunions à venir
• Gérer les formalités accueil de nouveaux arrivants (les accompagner dans les démarches administratives,

matériel informatique, badge...)

• Organiser le traitement la diffusion des informations et actualiser les agendas
• Gérer la page intranet de la Direction et le planning des congés de la direction

Activités secondaires

• Assurer le remplacement ponctuel des assistantes de la direction
• Gérer le courrier et les demandes de fournitures,
• Préparer des événements internes / externes

Diplôme préparé : BTS support à l'action managériale (BTS SAM)

Compétences clés recherchées :

Sens de l’organisation

Discrétion

Adaptabilité, polyvalence

Rigueur

Aptitudes au travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)

Présentation générale du poste de travail

Direction : DA

Pôle : Direction

Liaisons hiérarchiques : Assistantes / Directrice / Directrices adjointes

Liaisons fonctionnelles : Assistantes

Collaborations internes : Ensemble des agents des Directions Médicales, des Directions

Métiers et des Directions supports

Collaborations externes : Experts / Laboratoires / Promoteur

Compatible télétravail oui non

Adresse d’envoi des candidatures :

A l’attention de Nathalie PEYSSON

[email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 31 juillet 2024

Référence de l’offre : ASSISTANT / DA24

Caractéristiques administratives

Type de contrat : Contrat d’apprentissage

l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)

Catégorie d’emploi : CE3

Emploi repère : Assistante de direction

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent

En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt.

Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)