Logistics Assistant – Special Projects
Job Details
- Start Date : N / A
- Department : Logistics
- Location : Boulogne-Billancourt, France
- Manager : Manager Special Project
Profile
HBS is looking for people who enjoy working in a fast-paced international environment, are highly customer service oriented, are team players, are quick learners, and have a strong sense of responsibility.
In addition, a hands-on approach, flexibility, and the ability to work under pressure are required.
Responsibilities
The Logistics assistant supports the manager of special projects and the special projects team in all activities related to the department.
1. Activities Corporate
- Support the Coordinator in sourcing transportation (flights, transfers, vehicle rental, buses), accommodation, catering, uniforms when required
- Secure the requested services accordingly
- Make sure all services are booked within the allocated budgets
- Follow all the internal processes and policies
- Update documents and database
2. Event Types
- Ice Hockey World Championship, Hockey League
- European Hand Ball Championship men & women
- Berlin Marathon
- Workshop meetings
- Any other sports event that HBS may be contracted for at the last moment
Key Knowledge Skills, Experience and Qualifications Required
- Previous experience in Logistics arrangements
- To be able to work on different projects at the same time
- Detailed and thorough in checking documents
- Excellent IT skills, in particular MS Word and Excel
- Good interpersonal skills with the ability to liaise with individuals at all levels of the organisation and with external suppliers
- Flexible approach to work with the ability to adapt to changing priorities and demands
Key Interactions
- HBS Logistics staff
- Other HBS departments
- Travel operators (travel agencies, airlines, hotels, rental car companies)
Required Languages
- English & French : Fluent Spoken & Written
Logistics Assistant – Special Projects
The Logistics assistant supports the manager of special projects and the special projects team in all activities related to the department. Previous experience in Logistics arrangements. To be able to work on different projects at the same time. ...
Assistant de Direction (h/f) (CDI)
Profil : Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 10 ans en tant qu'Assistant de Président ou de Directeur Général, idéalement acquise dans un domaine exigeant. Levallois Perret (92), un Assistant de Président. Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim s...
Assistant de Direction Bilingue Anglais - Cabinet d'Avocats H/F
Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur :Assistant De Direction H/F anglais bilingue - CDIDESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- ...
Executive Assistant bilingue anglais (H/F) (CDI)
Profil : Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu'Executive Assistant H/F, de préférence au sein d'un cabinet d'Avocat International ou dans un environnement juridique similaire. Entreprise : W Hunt, cabinet de re...
Assistant administratif en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Assistant administratif H/F en alternance. L'assistant(e) administratif/ve joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise car il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la gestion des tâches administratives incontournables. Collecte des documents administratifs et le...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de...
Administrative & Project Management Assistant en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Administrative & Project Management Assistant . Votre mission d'Administrative & Project Management Assistant est divisée en 2. ...
Assistant Administratif H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Vous avez des compétences dans le domaine administratif. ...
Assistant Administratif H/F en alternance - Clichy - Île de France
EET France, filiale française du Groupe danois EET.Véritable multi-spécialiste, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, installateurs et distributeurs.Spécialistes notamment dans les domaines de l’audiovisuel, de la vidéosurveillance, de l’équipeme...
Assistant Administratif H/F en alternance - Boulogne-Billancourt - Île de France
Notre objectif est de permettre aux copropriétés de réaliser des travaux d’économies d’énergie ambitieux en leur fournissant toutes les informations financières nécessaires et en réalisant ensuite les procédures financières, les demandes de subvention et d'autres suivis administratifs. ...