Adjoint administratif (H/F)
Entreprise :
Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.
Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de Coordinateur(trice) Administratif Adjoint H / F pour son centre situé à Courbevoie (92).
Description du poste :
Vous assistez le coordinateur des opérations et plus généralement le service administratif du Centre dans leurs fonctions.
A ce titre, vous êtes en lien permanent avec différents services (administratif, pédagogique, logistique ) et avez pour principales missions :
La Coordination commerciale :
- Répondre aux clients et prospects sur les disponibilités de formation et à leurs demandes d'inscriptions
- Transmettre au chargé de clientèle les demandes nécessitant une prise de contact téléphonique et / ou un rendez-vous
La Coordination administrative :
- Établir la planification des formations
- Mettre à jour et publier sur les différents supports, le calendrier annuel des formations
- Enregistrer les sessions de formation sur les différentes plates-formes (Dokélio, Espace formation Akto, Mon Compte Formation, etc..)
- Organiser les informations collectives en lien avec le Pôle Emploi, la Région, Opco Akto
La Coordination logistique :
- S'assurer du maintien en état du matériel pédagogique et si besoin, déclencher les opérations de remise en état
- Prendre en charge les demandes de réapprovisionnement et / ou de dépannage des services annexes (nettoyage, machines à café etc )
- Assister le responsable pédagogique en matière logistique de chacune des sessions de formation (salles, matériels pédagogique, supports, etc )
Description du profil :
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience dans le domaine de la formation ou de la sécurité privée.
Vous possédez avant tout, une personnalité positive alliant réactivité et rigueur professionnelle.
Vous avez le sens du service et des priorités, et vous savez trouver des solutions aux problèmes rencontrés.
Vous appréciez créer du lien entre les différents services pour fluidifier les relations au sein du Centre et avec les clients.
Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte à vos responsables.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Le permis B est souhaité.
Poste en CDI à temps complet situé à Courbevoie (92) à pourvoir rapidement.
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