Office Services Assistant
K&L Gates est un cabinet international de droit des affaires, comptant près de 2000 avocats dans le monde, répartis dans 48 bureaux, en Amérique du Nord, Europe, Asie-Pacifique et au Moyen Orient.
K&L Gates Paris est à la recherche d’un(e) Office Services Assistant pour rejoindre son département Admninistration.
Assistant Administratif, Maintenance et Services Généraux
Rattaché à la directrice administrative d’un cabinet d’avocat d’envergure internationale localisé à Paris, vous aurez l’opportunité de travailler sur un large éventail d’activités de services généraux et administratifs :
Maintenance des locaux
- Contrôler quotidiennement l’état global des locaux, de la propreté, des éclairages et des anomalies
- Suivre les contrôles réglementaires (incendie, vérification périodiques électriques) et appliquer les contrôles
- Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et d’entretien des locaux (petits travaux de maintenance)
- Gestion des cartes d'accès aux locaux et au bâtiment
- Planification des formations de sécurité au travail : 1ers secours, incendie
Services généraux
- Gestion des relations avec les fournisseurs et contrôle de la bonne exécution de leurs prestations
- Gestion du prestataire en charge de l’accueil et backup en cas d’absence pour assurer la réception et le standard
- Gestion du courrier poste / fedex / coursier
- Travaux de reprographie
- Gestion de l’archivage et de la destruction des dossiers, papier et numérisation
- Contrôle des livraisons, du rangement et du bon approvisionnement des stocks (fournitures, épicerie)
- Gestion des matériels, fournitures et équipements de bureau
Manutention
- Préparation des salles de conférences selon les différentes dispositions demandées
- Prise en charge des déménagements, aménagements de bureaux ou d’espaces de travail
Qualités et compétences requises pour ce poste :
- Bon relationnel car tu seras amené à échanger avec l’ensemble des collaborateurs ainsi qu’une diversité d’interlocuteurs externes
- Débrouillard, réactif et autonome afin de gérer les potentiels dysfonctionnements
- Organisé avec une bonne gestion du stress pour faire face aux imprévus
- Expérience sur les différentes tâches incombant à la bonne gestion d’un bâtiment et connaissances en matière de réglementation sanitaire et sécurité au travail.
MODALITÉS ASSOCIÉES AU POSTE :
- Poste à pourvoir en CDI
- Lieu de travail : Paris intra-muros
- Horaire : 9h30-13h / 14h-18h (17h30 le vendredi)
- Date de démarrage : ASAP
- Rémunération selon le profil
- Modalités de travail possibles : temps plein ou partiel
Merci d’adresser votre candidature en postulant via en joignant votre CV.
Assistant Commercial Middle Office H/F
Au sein de la joint venture de financement d'un leader en matériel médical et du premier leaser en Europe (Société Générale Equipment Finance), vous contribuez à développer le financement des ventes pour l'échographie, le monitorage, l'informatique et plus généralement les petits montants au niveau ...
Office Services Assistant
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Office Services Assistant
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Responsable ressources des services techniques h/f
Descriptif de l'emploi</strong></p><p>Service : Direction générale adjointe en charge des ressources<br />Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité du Directeur général adjoint Ressources<br...
Assistant de Direction - Anglais Courant H/F
Principales missions :Constitution des dossiers de plaidoirieRelecture des actesTenue du calendrier des audiences et deadlinesFormalités et démarches simplesRédaction et envoi de courriers simplesPréparation des bordereaux de LRARTenue des dossiers papier / classementGestion des messages RPVARéserva...
Responsable Immobilier et Services Généraux H/F (CDI)
Poste : Rattaché à la Direction Opérationnelle, vous avez la responsabilité du maintien et de la valorisation des infrastructures immobilières de la société et des services associés. ...
Assistant Administratif H/F en alternance - Levallois-Peret - Île de France
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Assistant de direction en alternance H/F - Créteil - Île-de-France
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant Administratif H/F en alternance - Paris - Île de France
Elle leur apporte des solutions qui contribuent à développer l’accès aux ressources, à les préserver et à les renouveler, augmentant ainsi leur efficacité environnementale, économique et sociale.H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en.Appels et d'obtention de rendez-vous en e...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des h...