Responsable de l’administration financière

Nous recherchons pour notre client, Etablissement reconnu dans son secteur un Responsable Administratif et Financier H / F

Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes le garant de la bonne gestion financière de l’établissement.

Ce poste requiert une double expertise en gestion et paie ainsi qu’un leadership fort pour coordonner les différentes équipes et processus dans le but de soutenir et d'accompagner le projet et de développer l’activité de l’établissement.

Le Responsable administratif et financier encadre et anime les équipes des pôles finance et paie, composés au total de 5 collaborateurs.

Il travaille également en étroite collaboration avec la contrôleuse de gestion.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

1 / Organisation des activités et Management d’équipes :

o Encadrer hiérarchiquement ses équipes, coordonner et prioriser leurs activités

o Animer fonctionnellement les équipes conseillées dans les autres directions

o Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des améliorations nécessaires des outils et process internes.

2 / Gestion financière :

• o Etre le responsable de la gestion financière et budgétaire de l’établissement ;
• o Piloter la préparation des budgets prévisionnels et rectificatifs et leur suivi infra annuel, ainsi que l'élaboration des états financiers et comptables destinés à la direction générale et aux instances (CA, Tutelles) ;

à titre indicatif, budget d’env 15M€

o Participer aux arbitrages budgétaires, pour ce faire, organise les éléments préparatoires à la décision à destination de la direction générale ;

o Rédiger les rapports de présentation des actes budgétaires à destination des instances et des financeurs

o Réaliser les demandes de subventions et les bilans financiers

o Garantir la fiabilité des informations financières

o Participer à la gestion des Régies d’avances et de recettes, en lien avec les régisseurs et l’Agent comptable

o Superviser les opérations d’inventaire et de clôture budgétaire et comptable

o Réaliser des analyses et des calculs de coûts sur les activités de l’établissement

o Veiller au respect des procédures d’achats publics ;

o Superviser les systèmes d’information comptable et financier et veiller à la bonne adéquation des outils informatiques (logiciels comptables) et à leur développement.

3 / Gestion de la Paie :

o Superviser la production de la paie et des déclarations sociales, gérées par deux assistantes de paies.

o Piloter la masse salaiale permanente et intermittente (env. 5M€)

4 / Gestion de la Comptabilité :

o Participer à l’élaboration du compte financier, assurez la construction de la liasse budgétaire et comptable et préparez les rapports de gestion, en collaboration avec l’Agent comptable

o Assurer la bonne coordination des flux entre l’ordonnateur et l’agence comptable

Interactions :

• o Est en relation avec l’ensemble des directions et services de l’établissement;
• o Travaille en étroite collaboration avec l’Agent comptable et l’Analyste de gestion sur le contrôle interne ;

o Est en relation avec des prestataires extérieurs et les tutelles de l’établissement.

De Formation bac+3 à bac+5 en finances, comptabilité ou gestion, vous possédez une expérience significative, sur un poste similaire, avec une vision opérationnelle.

Vous avez acquis une solide connaissance du cadre budgétaire

Vous avez l’expérience de l’élaboration de marchés dans le cadre de la commande publique

• Vous avez de solides compétences en management d’équipes, hiérarchique et transversale ;
• Vous maitrisez un ou plusieurs système d’information financier ;
• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, réactif.ive, capable de travailler en équipe et en transversalité ;
• Vous savez prioriser votre travail et celui de l’équipe en fonction des enjeux et disposez d’une bonne capacité pour faire face à des istuations d’urgence ;

Une expérience dans un établissement public serait très appréciée.