Assistant pédagogique (H/F)

Entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Description du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) pédagogique H / F sur Lyon 7 en CDI à pourvoir dès que possible.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la scolarité :

• Gestion des stages de fin d'études : suivi des projets, édition des conventions, suivi des signatures et archivage.
• Gestion des contrats d'apprentissages : recensement, enregistrement et préparation des contrats.
• Gestion des inscriptions pédagogiques, suivi et saisie des notes.
• Gestion des soutenances : organisation des sessions, réservation des salles, coordinations avec les tuteurs et les présidents de soutenance, recueil des PV.
• Participation à la préparation des jurys semestriels et du jury de diplomation.
• Remise des diplômes : participation à la validation et signature des diplômes et, à la cérémonie de remise.
• Mise à jour des bases de données, gestion documentaire et archivage.

Suivi et accompagnement des élèves :

• Accompagnement et réponses aux élèves concernant le suivi de leur scolarité.
• Suivi des absences et retards.

Missions transversales :

• Participer aux réflexions sur l'optimisation du fonctionnement de la 5ème année.
• Travailler conjointement avec les autres assistantes d'années sur des missions administratives (par exemple en appui pour l'organisation d'examens) ou logistique (courrier, espaces partagés, etc).

Description du profil :

Nous recherchons un profil possédant au minimum un Bac+2 en assistanat ou gestion administrative. Par ailleurs, une première expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation continue de 2 ans (minimum) est idéale.

La maîtrise du logiciel Excel est obligatoire (recherches V, recherches H, etc.). Des bases solides sont requises pour une utilisation quotidienne de l'outil.

Par ailleurs, maîtrise de l'anglais professionnel (oral et écrit) obligatoire.

Pas de possibilité de temps partiel sur ce poste.

Horaires : Poste en 39h - horaires flexibles.

Rémunération : entre 2100 et 2200 euros mensuel brut sur 12 mois.

Avantages : 18 jours de RTT ; 34 jours de congés payés ; Intéressement et participation ; Prise en charge du transport quotidien ;

Restaurant d'entreprise ; Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (une fois validation période d'essai).