Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Tu recherches un poste en alternance afin de réaliser la formation Secrétaire Comptable (niveau BAC). L'école Pigier Toulouse te propose une alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans une entreprise spécialisée dans les véhicules électriques pour les loisirs.
Missions :
SERVICE COMPTABILITÉ :
Gestion comptabilité FOURNISSEURS
- Pointer et ajuster les comptes fournisseurs
- Saisir, contrôler + intégrer les factures
- Assurer la circularisation annuelle
- Travailler en équipe pour assurer les obligations du service dans le respect des délais
- Suivre la téléphonie et la gestion des frais
Gestion comptabilité CLIENTS
- Faire baisser les encours et le retard client
- Procéder aux relances par toutes voies possibles : téléphone, fax, mail, courrier
- Ouvrir les comptes clients
- Analyser les retards clients et s'assurer de la concordance entre le délai de règlement inscrit sur notre facture, et le délai de règlement du client
- Assurer l'envoi régulier des relances clients
- Être moteur sur le déclenchement des opérations précontentieuses et contentieuses : clients à risque ou clients dont le retard est >
60 jours - Suivre et relancer les services sur les litiges commerciaux
Enregistrer les règlements quotidiens
Gestion comptabilité GENERALE ET SOCIAL
- Gérer le parc véhicules collaborateurs et dossiers assurance
- Etats de rapprochement bancaire
- Transmettre les données sociales au cabinet d’expertise afin d’établir les payes et les cotisations sociales
- Editer des états comptables de fin d’année et assister à l’établissement du bilan.
SERVICE COMMERCIAL :
- Aider au suivi de l'activité des vendeurs : édition d'une partie des propositions avec la mise en place des documents nécessaires au suivi des affaires
- Apporter son aide sur le suivi des dossiers financiers
- Aider sur l’ouverture de comptes clients
- Travailler en binôme sur la facturation des ventes des matériels LCD et LLD
PROFIL RECHERCHÉ :
L'entreprise recherche un profil avec les qualités suivantes :
- Professionnalisme
- Fiabilité
- Rigueur
- Autonome
- Méthode & Organisation
- Esprit de synthèse
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Utilisation des outils bureautiques : Excel Word Power Point
Permis B & véhicule.
Modalités :
Conditions d'admission : tests et entretien de motivation
Début du contrat : Août 2022
Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H vos missions seront de :. Savoir rendre des initiatives et faire preuve de flexibilité. Cette expérience, en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous permettra de découvrir le contexte international et financier d'un grand g...
Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion (F/H)
Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion. Partenaire privilégié du monde de l’éducation, nos magazines sont développés en collaboration avec des enseignants et des experts de l’enfance. Depuis plus de 40 ans, nous portons dans nos publications des valeurs éducatives qui touchent les enfants : sensib...
Assistant(e) administratif(ve) (H/F) (H/F/D)
Notre agence Samsic emploi Castelnau recherche pour l'un de ses clients, entreprise dans le secteur industriel, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement:. Création de dossiers administratifs. Gestion des conformités avec les concessionnaires. Accueil téléphonique et gestion administ...
Assistant(e) administratif(ve) H/F
ADWORK'S Toulouse recherche pour un de ses clients qui exerce dans le domaine du BTP un ou une Assistant(e) administratif(ve) H/F. Pour le service administratif, les tâches seront :. ...
Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)
Assistant(e) Administratif(ve) Qualité gestion de l’abonnement. Partenaire privilégié du monde de l’éducation, nos magazines sont développés en collaboration avec des enseignants et des experts de l’enfance. Depuis plus de 40 ans, nous portons dans nos publications des valeurs éducatives qui touchen...
Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance (H/F)
Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le recyclage, en particulier des pneumatiques et des matériaux composites recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'As...
ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) F/H
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Assistant(e) Administratif-ve (H/F)
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)
Une entreprise partenaire spécialisée dans le Bâtiment de Second Œuvre de Haut de Gamme est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalente en alternance pour réaliser la formation Secrétaire Comptable (niveau BAC) à l'école Pigier Toulouse pour la rentrée prochaine. Voici une liste n...
Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion (F/H) à Milan
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