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Assistant service généraux - H/F
À propos de nous
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.
Oxila est une entreprise handi-accueillante.
Mission
Oxila recherche pour son client, acteur majeur dans le finance, un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX - H / F
Sur un site d'envergure sécurisé, au sein d'une équipe de 20 personnes vos missions seront les suivantes :
Réaliser les rapports d'activité et mettre en forme les indicateurs
Formaliser les devis
Suivre et passer les commandes
Réaliser les demandes d'accès
Renseigner au téléphone les sous traitants ou donneurs d'ordre clés
Horaires 9H 17H du lundi au vendredi
Particularité du site : Les bureaux n'ont pas accès à la lumière extérieure
Profil
De formation supérieure, vous avez une première expérience en assistanat administratif.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques vous permettant de réaliser des rapports de qualité.
La maîtrise de l'orthographe est indispensable (un test sera réalisé).
A l'aise à l'oral, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.
Impératif pour ce site : Casier judiciaire vierge
Alternance - Assistant Service Généraux H/F
Concevoir, communiquer et mettre à jour les notes internes relatives à l'activité des services généraux* Contribuer au respect et à l'optimisation des process internes (Budget, Achat, Space-planning) * Promouvoir l'activité des services généraux en tant que partenaire des collaborateurs SephoraN'hés...
Assistant Service généraux H/F
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Assistant Service généraux H/F
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Assistant service généraux - H/F
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Concevoir, communiquer et mettre à jour les notes internes relatives à l’activité des services généraux. Promouvoir l’activité des services généraux en tant que partenaire des collaborateurs Sephora. Sens de l'organisation, du service et de la relation client. ...
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Alternance Assistant commercial / Administratif - Paris (F/H)
Assistant commercial et administratif en contrat d'apprentissage,. Dans le cadre de notre développement, vous travaillerez au sein du service administratif, gestion de stock/commandes/ventes. Vous souhaitez développer vos compétences en commerciales et administratifs ? Vous êtes le/la candidat(e) pa...
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Assistant de direction en alternance H/F - Issy-les-Moulineaux - Île-de-France
Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. L’organisation de la vie de l’équipe (moments de convivialité, réunions et séminaires équipes etc. Une expérience de 1 an sur un poste similaire est demandé. L’o...