Secrétaire de mairie itinérante

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Territoire d'équilibre entre Charolais et Morvan, la Communauté de Communes " Entre Arroux, Loire et Somme " est composée de 30 communes et 24 000 habitants.

Le territoire cultive de subtils équilibres entre Bourgogne et Auvergne, industrie de pointe et ruralité, qualité de vie et dynamisme...

Organisée autour des villes de Gueugnon, et de Bourbon-Lancy, cités complémentaires et animatrices du territoire, la Communauté de Communes recrute un(e) :

SECRETAIRE DE MAIRIE ITINERANTE

Missions / conditions d'exercice Descriptif des missions du poste :

Employé(e) par la Communauté de Communes Entre Arroux, Loire et Somme, vous intervenez pour les communes adhérentes au sein de leurs locaux, en cas de demande de renfort, de remplacement ou demande spécifique pour exercer les missions de secrétaire de mairie.

En parallèle, vous serez amené(e) à intervenir en appui administratif dans les différents services supports de la Communauté de Communes.

Missions principales :

• Accompagnement des élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale
• Gestion des affaires générales de la commune (préparation des conseils municipaux, suivi des documents administratifs)
• Elaboration et suivi budgétaire
• Montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
• Gestion administrative courante du personnel
• Gestion de l'urbanisme
• Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès)
• Gestion des élections (inscription sur les listes électorales, organisation matérielle et administrative des bureaux de vote, procédures de dépouillement)
• Gestion des cimetières
• Gestion courante des équipements municipaux et affaires scolaires
• Accueil et renseignement de la population
• Renforcer les services supports demandeurs hors intervention en communes

Profils recherchés -Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation

• Sens du contact et de la communication
• Sens du service public
• Méthode et rigueur
• Autonomie, initiative
• Discrétion
• Disponibilité
• Maîtrise des outils informatiques de base (word, excel, outlook, powerpoint)
• Maîtrise ou connaissance des logiciels métiers publics (e-magnus, JVS...) appréciée
• Expérience de secrétaire de mairie souhaitée

Poste ouvert aux contractuels en cas de carence de candidats fonctionnaires.

Formation au métier de secrétaire de mairie prise en charge par l'employeur.

Avantages liés au poste :

Traitement indiciaire, régime indemnitaire, avantages CNAS et possibilité d'adhésion au COS.

Véhicule de service pour les déplacements professionnels.