Assistant de gestion (H/F)

Entreprise :

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.

Description du poste :

Votre agence SAMSIC Emploi recherche un Agent de Gestion H / F.

Vos missions consisteront à :

• Sortir les BAP pour toutes factures avant validation CA
• Provisionner les coûts et contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant
• Archiver toutes les copies des factures après envoi au service comptabilité
• Faire les demandes et récupérer tous les avoirs demandés auprès des fournisseurs (sous-traitants, intérim, divers) pour le mois
• Saisie des factures intérimo Contrôler et transmettre les règlements (chèques) aux fournisseurs (sous-traitants)
• Rédiger un compte-rendu quotidien / mensuel sur l'évolution budgétaire des activités du service / agence (tableaux de bord)
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des provisions et alerter les responsables en cas de dérive
• Contrôler que les procédures administratives en vigueur dans l'entreprise sont bien respectées par les équipes et signaler toute anomalie à sa hiérarchie
• Participer à l'identification et à l'analyse des dysfonctionnements en collaboration avec sa hiérarchie
• Préparer, contrôler et suivre les contrats
• Gestion des documents administratifs obligatoires pour le suivi des dossiers sous-traitants
• Assurer la gestion régulière des dossiers du personnel de l'agence
• Assurer la gestion quotidienne et l'archivage des états de présence du personnel et consolider les données mensuellement afin de les transmettre à la Direction des Ressources Humaines
• Réaliser et suivre les achats de prestations intérim en fonction des demandes des responsables opérationnels
• Relais paie
• Etablir tous les jours le planning interim pour les opérations et sécurité
• Réaliser et suivre les achats liés aux fournitures et matériels sur le logiciel achat
• Adapter et moderniser l'outil de travail
• Participer aux négociations tarifaires avec les sous-traitants
• Réaliser des études
• Proposer toute évolution susceptible d'améliorer les performances de l'organisation
• Assister le Chef d'Agence
• Etablir les évaluations de tous les fournisseurs 1 fois / an en concertation avec le Chef d'agence

Cette fonction pourra être exercée :

• directement par le Chef d'Agence / Responsable de Service par une ou plusieurs personnes
• en collaboration avec le Responsable / Chef d'Agence sur certains aspects
• Elle pourra également être plus centrée sur : la gestion de la sous-traitance et des coûts-, la gestion du personnel

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Description du profil :

Nous recherchons une personne avec 1 à 2 ans d'expérience.

Profil :

• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance des outils de gestion et logiciels en lien direct avec son activité
• Connaissance des procédures de l'entreprise
• Connaissance de la réglementation du transport, sous-traitance et sociale
• Connaissance de la gestion (comptabilité, droit, RH)
• Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique
• Maîtrise des techniques de prise de note et compte -rendu
• Aptitude rédactionnelle
• Anglais
• Méthode et rigueur
• Réactivité et dynamisme
• Sens de l'organisation
• Bon relationnel
• Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
• Sens du service
• Discrétion et confidentialité
Il y a 25 jours