Adjoint Responsable Services Généraux H/F

EDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS.

Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l' impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre d'un développement, nous recherchons pour notre Direction des Services Généraux, un Adjoint Responsable des Services Généraux H / F en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous assurerez l'approvisionnement et l'entretien courant des moyens matériels de l'entreprise.

Vous serez également en charge de gérer l'ensemble des métiers regroupés au sein du service : les achats, les archives, les assurances, le budget, le courrier, la flotte automobile, la maintenance des locaux et du matériel etc.

A ce titre, vos missions quotidiennes seront :

• Consulter, sélectionner et proposer les fournisseurs pour les achats généraux.
• Superviser l'approvisionnement des fournitures et tenir la comptabilité de ces stocks
• Constater toute dégradation et / ou usure et mettre en œuvre les actions correctives pour assurer le bon entretien de la totalité des sites des sociétés du groupe
• Gérer le budget de fonctionnement du service
• Superviser et contrôler les travaux de rénovation des locaux
• Participant à la gestion administrative de la flotte automobile
• Assurer la gestion des polices d'assurance et des dossiers des sinistres sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier de Médiatransports et en collaboration avec le Responsable des assurances du Groupe PUBLICIS
• Assurer un certain nombre de prestations liées aux Services Généraux aux filiales du Groupe.

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire au moins 5 ans. Vous êtes reconnu(e) pour votre expérience technique au sein des services généraux et vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office).

Vous maîtrisez la gestion de multisites et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité organisateur des déménagements et des travaux au sein d'une entreprise.

Une expérience dans la gestion d'une flotte automobile et l'utilisation d'un SAP est un plus.

De nature organisationnelle(le), rigoureuse(se), autonome et précise(e), vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre capacité à gérer les priorités et votre polyvalence.

Vous aimez le travail d'équipe et vous avez un goût pour les aspects techniques de l'activité.

Des déplacements possibles au sein de multisites.

Alors n'hésitez plus, postulez !

Pourquoi nous rejoindre ?

Travaillant au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

• Télétravail
• Prime de cooptation
• Intérêt, participation
• Abondance
• Plan Épargne Groupe
• Plan Épargne d'entreprise collective
• Mutuelle / prévoyance
• RTT,...

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle seules les compétences et l'énergie compétente.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana ( tatiana.

[email protected]).

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.